Sous la responsabilité du Responsable du service pilotage et études RH, administre le SIRH, réalise des études sur la masse salariale, les effectifs et l'absentéisme et participe à des projets RH. Il travaille en étroite coordination avec l'ensemble des agents de la direction des ressources humaines et sa hiérarchie. Il est en relation avec l'ensemble des agents de la DRH, la DSI, la direction des finances. Missions / Activités 1/ Pilotage de projets et réalisation d'études RH - Participer à l'élaboration d'études RH en collaboration avec l'équipe - Participer à la production d'indicateurs RH mensuels (effectifs, Masse salariale, absentéisme, entrées/sorties .) - Réaliser des études de coûts de personnels à destination des différentes directions et/ou évaluer le coût d'un dispositif - Editer des états des effectifs afin d'étudier leurs évolutions - Extraire des états sur l'absentéisme ayant pour objectif de limiter le phénomène - Réaliser les études réglementaires (RSU, FIPHFP, INSEE, Index égalité professionnelle.) 2/ Coordination de la Paie - Réaliser les opérations de fin de paie - Mandater la paie de la Ville et des Élus - Réaliser et sécuriser la DSN - Réaliser des recherches juridiques et contrôler les états déclaratifs - Veiller au respect des différentes étapes de paie et des échéances - Réaliser les contrôles globaux de paie avant mandatement - Effectuer des contrôles spécifiques - Contrôler le recensement des pièces justificatives avant transmission et assurer les relations avec le service Carrières et rémunérations - Ouvrir/clôturer les périodes de paie - Assurer une veille réglementaire des aspects paie (déclarations annuelles, modification de taux, .) - Saisir des éléments variables de paie et intégrer des fichiers informatiques en paie (astreintes, frais de mission, HS, vacations .) - Elaborer des mandats ou titres de recette spécifiques - Gérer l'interface et les relations avec la direction des finances et la DGFIP 3/ Administration du SIRH - Accompagner les équipes dans l'utilisation du SIRH - Gérer les paramétrages logiciels, tous domaines confondus - Veiller à la bonne utilisation des différents modules, ainsi qu'à une harmonisation des saisies - Mettre à jour les versions logiciels (installation et contrôle de patchs) - Intégrer des fichiers de données (principalement en paie) - Assister les utilisateurs et gérer l'interface avec l'assistance de l'éditeur - Développer les modules peu/pas utilisés 4/ Participation aux missions du service - Participer à la préparation budgétaire - Réaliser les annexes du personnel (BP) - Participer à la gestion des effectifs et réaliser les organigrammes suite aux CST Profil / Diplôme : 1. Savoirs/diplômes : - Bac + 5 Gestion des ressources humaines - Paramétrage du progiciel CIVIL RH - Modules/opérations de paie - Notions du statut de la FPT - Notions des différents indicateurs RH 2. Savoirs faire : - Maîtrise d'Excel (fonctions avancées) - Paramétrer le SIRH - Piloter un projet RH - Coordonner les actions de différents services/acteurs - Accompagner des utilisateurs - Extraire des données du SIRH - Analyser des données RH 3. Qualités professionnelles et relationnelles exigées : - Rigueur, organisation, autonomie - Capacité au travail en transversalité - Force de proposition - Excellent relationnel - Polyvalence, sens de la communication et du partage d'informations - Goût du travail en équipe - Pédagogie