LE CPH (Centre Provisoire d'Hébergement) recrute : un(e) Secrétaire (H/F) o Contrat à durée déterminée - 2 semaines minimum o Temps complet o Diplôme de niveau 3 requis o Permis B exigé, déplacements sur le territoire Drôme-Ardèche MISSIONS ET ACTIVITÉS LE CPH est un service d'accompagnement et d'aide à l'insertion pour des familles et/ou des personnes ayant obtenu le statut de réfugié. - Accueil o Recevoir et orienter les demandes téléphoniques ou physiques o Orienter, conseiller le public vers l'interlocuteur ou le service compétent o Gestion hébergement o Recherche de logements sous la supervision du chef de service, visite des logements o Gestion et suivi des états des lieux d'entrée et de sortie o Suivi des contrats de maintenance, des loyers et des cautions du parc locatif du service - Secrétariat o Renseigner des tableaux de suivi des activités du service en les adaptant au fonctionnement propre à chaque dispositif o Concevoir des outils de suivi d'activités du service, des tableaux de bord et les mettre à jour. o Établir les commandes de matériel, de fournitures, de consommables et vérifier la conformité des livraisons. o Gestion courante de la comptabilité (tenue de la caisse, suivi des engagements et des factures, relations fournisseurs, tenue des matrices de suivi des dépenses et encaissements). o Rédiger des comptes rendus de réunion, prendre des notes et mettre en forme tout type de courrier o Rechercher des informations, notamment réglementaires