PROFIL RECHERCHE : Capacités d'adaptation et agilité dans un contexte de mise en conformité et restructuration A l'aise avec les tâches administratives et répétitives Rigueur et patience Expérience de l'utilisation/administration d'outils de Gestion Electronique Documentaire Si possible : connaissance de l'ISO 9001 : 2015 sur les exigences normatives relatives à la documentation MISSIONS : CONTRIBUTION A LA MAINTENANCE DU SYSTEME DOCUMENTAIRE QUALITE Approbation documentaire Vérification des règles « Qualité » : respect des codifications et formats, vérificateurs/approbateur Lancement de workflows d'approbation pour publication ou archivage de documents (outil Alfresco share) Préparation et envoi du mémo hebdomadaire associé Suivi et relances si nécessaire 1) Publication documentaire Préparation et envoi du mémo hebdomadaire Mise à jour du fichier de suivi 2) Revues périodiques documentaires à 3 ans Suivi des expirations, préparation et envoi du mémo mensuel associé Relances et accompagnement à la configuration de l'outil Alfresco suite aux résultats des revues Mise à jour du fichier de suivi 3) Veille documentaire Suivi des publications de documents du groupe Préparation et envoi des demandes d'analyse d'impact aux équipes pour intégration éventuelle 4) Activités ponctuelles Contribution à la rédaction d'instructions de travail, slides de formation concernant la gestion documentaire Support à l'utilisation de l'outil Alfresco Mise à jour du Glossaire des acronymes si besoin CONTRIBUTION AU PROJET D'AMELIORATION DU SYSTEME DOCUMENTAIRE QUALITE Participation ponctuelle à l'analyse des besoins Mise en conformité des documents dans le système selon le nouveau référentiel : recodification, analyse d'impacts documentaire, gestion des annexes