Secrétaire Service Après-Vente Automobile (H/F) 73 - ST JEAN DE MAURIENNE
Offre n° 186HCHB
Secrétaire Service Après-Vente Automobile (H/F)
73 - ST JEAN DE MAURIENNE - Localiser avec Mappy
Actualisé le 22 janvier 2025
*** URGENT*** CDD de remplacement 15 jours*** Prolongation probable. Mission : - Accueillir le client. - Réceptionner les appels téléphoniques. - Assurer les prises de rendez-vous. - Exécuter les travaux liés au fonctionnement administratif de l'APV (facturation, garanties, gestion de la main d'œuvre, assurance, cessions internes). - Assurer l'encaissement auprès des clients des factures APV. - Enregistrer les encaissements numéraires APV et PR. Fonctions et responsabilités : - Editer les factures et devis et vérifier la concordance entre l'estimation du prix et la facture émise. - Assurer le suivi des garanties et leur remboursement. - Assurer la liaison avec le service garantie et GEFCO pour les avaries. - Analyser les listings des en-cours (interne, clients, garantie) et en effectuer la mise à jour. - Encaisser les factures, expliquer la fiche « Conseils sur entretien » au client, la lui faire signer et lui remettre l'original. - Prendre contact avec les clients pour leur fournir des renseignements complémentaires et leur proposer un rendez-vous. - Expédier aux clients les justificatifs de garantie à conserver. - Respecter les processus définis et participer à leur évolution. - Signaler tout dysfonctionnement et proposer une action corrective ou préventive au Responsable Qualité via le Chef APV.
- Type de contrat
-
CDD - 15 Jour(s)
Contrat travail - Durée du travail
- 39H Autre
- Salaire
- Salaire brut : Mensuel de 2078.79 Euros sur 12.0 mois
- Mutuelle
Profil souhaité
Expérience
- 6 Mois - même posteCette expérience est indispensable
Formation
- Bac ou équivalent secrétariat assistanat commercial
Compétences
- Accueillir, orienter, renseigner un publicCette compétence est indispensable
- Classer des documentsCette compétence est indispensable
- Gestion administrative du courrierCette compétence est indispensable
- Gérer les agendas et planifier des rendez-vousCette compétence est indispensable
- Mettre à jour un dossier, une base de donnéesCette compétence est indispensable
Informations complémentaires
- Qualification : Employé qualifié
- Secteur d'activité : Commerce de voitures et de véhicules automobiles légers
Employeur
ALPETTAZ SAS
20 à 49 salariés
M. Yannik PAYET
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