DESCRIPTIF DU POSTE : Temps de travail : Lundi au Vendredi (37h30 hebdomadaire) Statut : titulaire ou contractuel Grade : adjoint administratif Intitulé du poste : Chargé(e) de la formation de la direction commune Lieux de travail : Villeneuve de Berg (principal) / Vallon Pont d'Arc et Ruoms (secondaires) Spécificités liées à la fonction : déplacement professionnel Correspondance métier associée : Chargé(e) de la formation, code métier 45F30. Position dans la structure : Liaisons hiérarchiques : Directeur des Ressources Humaines et Directeur Délégué de site Liaisons fonctionnelles : Cadres soignants et non soignants, A.N.F.H., Organismes de formation, Poste à pouvoir dès que possible Candidature à adresser : imorel@ch-vdb.fr CONTEXTE DU POSTE : l'hôpital de Villeneuve de Berg est en Direction commune avec l'hôpital de de Vallon Pont d'Arc et l'Ehpad de Ruoms. Le poste de chargé(e) de la formation est donc commun aux trois établissements. Villeneuve de Berg est situé à mi-chemin entre la Vallée du Rhône (A moins de 30 mn de Montélimar), Aubenas (20 min) et Vallon-Pont- d'Arc (Gorges de l'Ardèche 30 min). EHPAD de Ruoms et les CH de Villeneuve de Berg et de Vallon Pont d'Arc disposent de pôles médico-sociaux : EHPAD, PASA, Accueil de jour, MAS et de pôles sanitaires : Médecine, SSR , et USLD. MISSIONS ATTACHÉES AU POSTE : Gestion et suivi du plan de formation : - Anticipe et met en œuvre les échéances du calendrier de formation continue - Recueil et analyse des besoins de formation issus des entretiens de formation - Conception et suivi de plan de formation - Élaboration et mise en œuvre d'outils (tableaux de bord de la formation, grilles d'analyse, d'évaluation...) spécifiques à la formation - Organise les actions de formation : inscription, convocation, gestion des désistements, organisation matérielle - Assure la création, le suivi et le contrôle des dossiers de chaque formation dans le logiciel GESFORM Gestion et suivi financier du plan de formation : - Chiffrage et saisi des demandes de formation - Assure la prévision et le suivi de la facturation des formations - Achat de prestations en lien avec l'OPCA (ANFH) : actions de formation, programmes de DPC Information, conseil et orientation auprès des agents en matière de formation, de parcours professionnel et de développement professionnel continu PROFIL ATTENDU - Expérience dans le domaine de la formation - Connaissance des pratiques et enjeux de la formation professionnelle dans la Fonction publique Hospitalière apprécié - Maitrise des outils bureautiques, outils de communication, et logiciel métier GESFORM - Autonomie et dynamisme Négociation salariale dans le cadre de la grille de la fonction publique hospitalière