Assistant / Assistante de direction (H/F)

Assistant / Assistante de direction (H/F) 75 - PARIS 09

Offre n° 186KPDM
Assistant / Assistante de direction (H/F)

75 - PARIS 09 - Localiser avec Mappy

Actualisé le 09 janvier 2025

- Assiste la directrice de l'association afin d'optimiser la gestion de son activité. - Prépare les éléments de comptabilité, recherches agréments, préparation de réunions.... - Prépare les dossiers subventions et veille des appels à projets (suivi et relance des organismes de subvention et recherche de nouvelles subventions) - Recherche et organise les activités de prévention ainsi que leur facturation auprès des établissements scolaires et des professionnels, etc... - Prend en charge le suivi complet de dossiers ou d'évènements spécifiques - Met à jour les outils de partage d'information - Travail au sein d'une petite équipe selon des horaires réguliers contractuellement définis à 90% sur Paris 9ème. - Contrat à durée indéterminée - Temps partiel (4 jours par semaines) - Ce poste est accessible avec un diplôme de niveau Bac+2 ou Bac+3 (BTS notamment support action managériale ou assistante de direction, DUT, ...) - Très bonne maitrise du pack office - Capacité de synthèse et de restitution de l'information écrite ou orale - Orthographe et syntaxe parfaite

Type de contrat
CDI
Contrat travail
Durée du travail
temps partiel - 28H Autre
4 jours par semaine
Salaire
  • Salaire brut : Mensuel de 2441.74 Euros sur 12 mois

Profil souhaité

Expérience

  • 5 An(s) - sur tâches similairesCette expérience est indispensable

Formations

  • Bac+2 ou équivalents secrétariat assistanat direction
  • Bac+3, Bac+4 ou équivalents

Compétences

  • Eléments de préparation d'un budget prévisionnelCette compétence est indispensable
  • Gestion /suivi des visites médicales des salariésCette compétence est indispensable
  • Rapprochement bancaireCette compétence est indispensable
  • Suivi des temps de travail des salariésCette compétence est indispensable
  • Suivi et saisie de facturesCette compétence est indispensable
  • Assurer la gestion administrative et financière d'une activité
  • Classer des documents
  • Collecter et analyser des données, des informations
  • Créer, organiser ou coordonner un évènement
  • Gestion administrative du courrier
  • Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité

Savoir-être professionnels

  • Faire preuve de rigueur et de précision
  • Faire preuve de réactivité
  • Organiser son travail selon les priorités et les objectifs

Informations complémentaires

  • Qualification : Agent de maîtrise
  • Secteur d'activité : Action sociale sans hébergement n.c.a.

Employeur

VOIX DE FEMMES

3 à 5 salariés

Association d'aide aux victimes et de lutte contre les mariages forcés sur les volets prévention, accompagnement et plaidoyer.

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