Nous recherchons un GESTIONNAIRE ADMINISTRATIF (H/F) pour une cuisine centrale. Vous assisterez la Responsable du pôle administratif et le Directeur et serez en collaboration avec l'ensemble des agents et des élus, les bénéficiaires, les services des communes, les prestataires et autres institutions. SAVOIRS : Français maitrisé à l'oral et à l'écrit Compétence rédactionnelle Mathématiques : être à l'aise avec la manipulation des chiffres Word et Excel maitrisés Etre à l'aise avec l'utilisation de nouveaux logiciels Déplacements occasionnels pour formations ou réunions SAVOIR-ETRE : Rigueur et grande capacité d'organisation pour ce poste pluridisciplinaire Réactivité et anticipation Autonomie et esprit d'initiative Discrétion et secret professionnel MISSIONS PRINCIPALES : Accueil physique et téléphonique Traitement, rédaction, suivi et diffusion des courriers / mails Rédaction de divers documents, procédures, rapports Correction et mise en page des documents rédigés par la hiérarchie Rédaction et suivi des devis de prestations, diffusion des documents aux services Prise de note pendant les réunions et rédaction des comptes-rendus Rangement et classement de documents Réalisation des demandes d'intervention pour la réparation des matériels et autres intervenants Logiciel restauration : saisie des effectifs repas, modifications et prévisionnels Logiciel finances : intégration et saisie des factures Passation des commandes en fournitures administratives et autres petits matériels Gestion et suivi des congés : droits annuels, demandes, CET, heures supplémentaires Gestion des maladies et accidents du travail en interne et auprès des interlocuteurs Gestion des formations du personnel : inscriptions, suivi individuel des obligations réglementaires Gestion du logiciel Ressources humaines dans les domaines énoncés PENIBILITE : Travail sur écran, gestes et postures répétitifs, bruits lésionnels aléatoires. Possibilité de prolongation du contrat en fonction de l'activité. HORAIRES : 07h00 - 14h30 du lundi au vendredi hors jours fériés