Lieu : Cabinet du Dr BOUTELLEAU, Le Touvet Type de contrat : CDD de 12 mois avec période d'essai, évoluable en CDI Date de prise de fonction : janvier/février 2025 Mission principale : L'assistant médical en allergologie apporte un soutien administratif et médical essentiel à l'équipe allergologique. Il joue un rôle clé dans la gestion des patients, la préparation des consultations et des actes médicaux, tout en veillant à l'organisation optimale du cabinet. Responsabilités et tâches : 1. Accueil des patients : o Accueillir les patients à leur arrivée, les orienter et les informer sur le déroulement de leur consultation. o Vérifier et mettre à jour les informations administratives et médicales des patients (carte vitale, dossier médical, etc.). o Répondre aux appels téléphoniques, prendre des rendez-vous et gérer le planning des consultations. 2. Gestion des dossiers médicaux : o Créer, maintenir et mettre à jour les dossiers médicaux des patients o Préparer les éléments nécessaires à la consultation (résultats de tests, antécédents médicaux, prescriptions précédentes). o Assurer la confidentialité des données médicales. 3. Assistance pendant les consultations : o Préparer le matériel nécessaire pour les examens et tests allergologiques (tests cutanés, tests de provocation, etc.). o Assister le médecin allergologue lors des examens et actes médicaux, en veillant à la sécurité et au confort du patient. o Expliquer les consignes aux patients avant et après les tests, répondre à leurs questions sur les procédures. 4. Gestion des examens et analyses : o Organiser et suivre la réalisation des examens complémentaires (analyses de sang, tests d'allergie, etc.). o Transmettre les résultats des analyses aux patients et au médecin, et organiser les rendez-vous de suivi si nécessaire. 5. Prise en charge administrative : o Gérer la facturation des actes médicaux et des consultations, en lien avec le système de sécurité sociale et les assurances. o Gérer la gestion des stocks de matériel médical, commander les consommables nécessaires. o Suivre les relations avec les partenaires extérieurs (laboratoires, pharmacies, etc.). 6. Veille sanitaire et formation : o Formation spécifique obligatoire de l'assistant(e) médical(e) et formation spécifique auprès de l''Association Française des Assistantes Médicales en Allergologie (AFAMA) dans les 2 ans suivant la prise de fonction Compétences requises : - Compétences techniques : o Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, logiciels de gestion de cabinet médical). o Sens de l'accueil et de la relation avec les patients. o Bonne gestion du stress et des situations potentiellement tendues. o Communication claire et précise, capacité à expliquer des procédures médicales. o Rigueur administrative et gestion des plannings. o Autonomie, capacité à anticiper. Formation et expérience : - Formation : o Diplôme du baccalauréat o Une formation complémentaire dans le domaine médical est un plus o Le diplôme d'Assistant Médical est un plus : sinon il sera obligatoirement à valider au cours du contrat - Expérience : o Expérience préalable dans un cabinet médical ou un service de spécialité (allergologie, pneumologie, etc.) Conditions de travail : - Horaires : du lundi au vendredi Lettre de motivation détaillée exigée. Nous cherchons avant tout une personne ayant la volonté de s'investir dans un nouveau projet professionnel et dans ce métier avec ses enjeux.