Offre n° 186LCMC
ASSISTANT ADMINISTRATIF ET COMMERCIAL (H/F)

Actualisé le 10 janvier 2025

Accueil des étudiants, visiteurs, formateurs.. Réception des appels entrants Rédaction et envoi de courriers et mails Gestion des fournitures Gestion quotidienne des étudiants (dossiers, certificats, mise à jour listing..) Utilisation quotidienne du logiciel CRM et pro notes Gestion des absences (pointeuse, certificats médicaux et arrêts de travail, mails /appels aux étudiants et aux entreprises.) Mise en forme et suivi des dossiers et contrats en alternance et en initial Vérification des signatures des feuilles d'émargements aux étudiants Préparation de la rentrée scolaire (dossiers, livrets d'accueil, trombinoscopes.) Contrôle de la bonne réception et validation des contrats d'apprentissage Mise en œuvre de la démarche qualité (indicateurs de performance, enquêtes de satisfaction) Classement et archivage

Type de contrat

CDD - 12 Mois
Contrat travail

Durée du travail

35H Autre

Salaire

Salaire brut : Mensuel de 1850.0 Euros sur 12.0 mois
Chèque repas
Mutuelle

Déplacements

Déplacements : Jamais

Profil souhaité

Expérience

12 MoisCette expérience est indispensable

Compétences

Alimenter et actualiser la base de données clients et prospects, classer, archiver les dossiers et les documentsCette compétence est indispensable
BTS : assistant de manager, assistant gestion PME-PMI, négociation et digitalisation de la relation client, commerce international, assistance technique d'ingénieur ...Cette compétence est indispensable
Gestion de la relation client (CRM)Cette compétence est indispensable
Gérer les contacts entrants (appels, mails, courriers) et les transmettre au bon interlocuteurCette compétence est indispensable
Gérer les interactions en face-à-face : accueil des visiteurs et déplacements occasionnelsCette compétence est indispensable
Maîtrise des outils informatiques (Internet, messagerie électronique) et bureautiques (Word, Excel, PowerPoint)Cette compétence est indispensable
Faciliter la communication interne et externe
Mettre à jour, clôturer les dossiers des clients
Titre professionnel assistant commercial