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Assistant administratif BTP (H/F) 93 - Villepinte
Offre n° 186LPBS
Assistant administratif BTP (H/F)
93 - Villepinte - Localiser avec Mappy
Actualisé le 10 janvier 2025
Connectt est une entreprise d'intérim et placements. Certifiée ISO9001 depuis 2016, l'objectif du groupe est d'accompagner de par son expertise les grandes et petites entreprises dans leurs besoins en recrutement. L'Agence BE est spécialiste des métiers de l'ingénierie et de l'encadrement des travaux du bâtiment ainsi que du Tertiaire. CONNECTT BE recherche pour son client, spécialisé dans le bâtiment un(e) assistant(e) administratif(ve) Vos missions : Gestion administrative : Assurer le suivi des dossiers, la rédaction de courriers, et la mise à jour des bases de données. Suivi des chantiers : Préparer les dossiers administratifs (marchés, appels d'offres, sous traitance , devis, factures) et assurer leur suivi. Coordination avec les équipes : Assurer un lien entre les équipes sur le terrain, les fournisseurs et les sous-traitants. Gestion des documents réglementaires : Contrôler et archiver les documents liés à la sécurité, à la conformité et aux normes en vigueur. Soutien aux ressources humaines : Gestion des plannings, suivi des heures des équipes et préparation des fiches de paie (si nécessaire). Accueil et standard : Assurer l'accueil téléphonique et physique, et traiter les demandes courantes. Compétences requises : Sens de l'organisation Rigueur Excellente maîtrise de l'orthographe et bonnes capacités rédactionnelles Esprit de synthèse et sens du relationnel Maîtrise des outils bureautiques Capacité à travailler de manière autonome sous la supervision d'un supérieur hiérarchique Type de contrat : CDI, 39h/semaine. Poste basé à : Villepinte (93)
- Type de contrat
-
CDI
Contrat travail - Durée du travail
- 39H Travail en journée
- Salaire
- Salaire brut : Mensuel de 2042.0 Euros sur 12.0 mois
- Chèque repas
- Mutuelle
- Déplacements
- Déplacements : Jamais
Profil souhaité
Expérience
- Débutant accepté
Formation
- CAP, BEP et équivalents
Compétences
- Conaissance de l'environement du btpCette compétence est indispensable
- Gestion des dossiers sous-traitantsCette compétence est indispensable
- Classer des documents
- Gestion administrative du courrier
- Gérer les agendas et planifier des rendez-vous
- Mettre à jour un dossier, une base de données
- Suivre un contrat, vérifier le respect des clauses contractuelles
Savoir-être professionnels
- Organiser son travail selon les priorités et les objectifs
- Faire preuve de réactivité
- Faire preuve de rigueur et de précision
Informations complémentaires
- Qualification : Employé qualifié
- Secteur d'activité : Activités des agences de travail temporaire
Employeur
CONNECTT PARIS
0 salarié (n'ayant pas d'effectif au 31/12 mais ayant employé des salariés au cours de l'année de référence)
Mme Bénédicte DIAMESSO
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