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secrétaire d'accueil (H/F) 51 - SOMME VESLE
Offre n° 186LYYB
secrétaire d'accueil (H/F)
51 - SOMME VESLE - Localiser avec Mappy
Actualisé le 10 janvier 2025
description du poste : - réceptionner les appels extérieurs et intérieurs et les transférer vers le bon interlocuteur - accueillir et orienter les personnes - affranchir le courrier au départ - préparer les conseils de classes - adresser les plaquettes de l'établissement aux personnes qui en font la demande - remplissage de la fiche de contact - participer à la préparation des journées portes ouvertes et des divers forums - mise à jour des documents pour les procédures en restauration, en collaboration avec le chef cuisinier - mise en forme de documents Word et Excel - envoi des courriers de la vie scolaire (avec l'aval des CPE) Votre profil : vous avez impérativement une expérience de minimum 6 mois d'Accueil ET secrétariat Cdd à pourvoir de suite et jusqu'au 31/8/25
- Type de contrat
-
CDD - 7 Mois
Contrat travail - Durée du travail
- 35H Autre
- Salaire
- Salaire brut : Mensuel de 1993.72 Euros sur 12 mois
Profil souhaité
Expérience
- 6 Mois - accueil et secrétariatCette expérience est indispensable
Formation
- Bac ou équivalent secrétariat assistanat
Compétences
- Accueillir, orienter, renseigner un public
- Archiver
- Corriger et mettre en forme un document
- Gestion administrative du courrier
- Mettre en forme un document
- Mettre à jour un dossier, une base de données
- Méthode de classement et d'archivage
- Numériser des documents, médias ou supports techniques
- Procéder à l'enregistrement, au tri, à l'affranchissement du courrier
- Réaliser des travaux de reprographie
- Techniques de secrétariat
- Utiliser les outils numériques
Savoir-être professionnels
- Faire preuve de rigueur et de précision
- Organiser son travail selon les priorités et les objectifs
- Travailler en équipe
Informations complémentaires
- Qualification : Employé qualifié
- Secteur d'activité : Enseignement secondaire technique ou professionnel
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