La direction des affaires financières et du numérique se compose de 5 secteurs principaux : - Le secteur des finances - Le secteur du contrôle de gestion et de la facturation des hospitalisés - Le secteur du bureau des entrées et de la facturation externe - Le secteur social - Le secteur numérique Le gestionnaire au bureau des finances est rattaché au secteur des finances. 2- Identification du poste 2.1 Grade : Adjoint administratif 2.2 Lieu d'exercice Site de Montbrison 2.3. Liaisons hiérarchiques Placé sous l'autorité : - Responsable financier et budgétaire et du directeur/directrice des finances. - En cas d'absence, des cadres de la direction des finances et du numérique identifiés. 2.4. Liaisons fonctionnelles Les liaisons fonctionnelles les plus courantes sont les suivantes : - les autres responsables de la DAFEN - les services économiques (DSELT direction des services économiques, logistiques et techniques) et ressources humaines (DRH/DAM), la facturation et les régies. - La Trésorerie Hospitalière - Les commissaires aux comptes 3- Définition du poste - Missions Sous la responsabilité du responsable du bureau des finances, l'adjoint administratif a pour mission de recueillir et traiter les informations nécessaires au fonctionnement administratif du service budgétaire et financier, de garantir la qualité comptable des écritures. 4- Activités principales Il s'agit d'un poste polyvalent, dont les tâches principales et non exhaustives seront à exécuter en lien avec les autres agents du service : - Saisie et suivi des recettes diverses de l'hôpital et des budgets annexes : EHPAD, IFSI, SSIAD, CSAPA, DNA ; - Saisie et suivi des recettes de T2A, dotations et forfaits sur tous les budgets ; - Opérations de mandatement et gestion des rejets ou annulations ; - Gestion de l'actif (acquisitions, sorties et/ou cessions, dons, ) ; - Mandatement des emprunts à échéance et autres opérations (cautions, participations) ; - Participe au suivi de la trésorerie ; - Collaboration sur les opérations d'ouverture et de clôture de l'exercice comptable ; - Saisie EPRD et Décisions Modificatives - Participe à la mise en oeuvre du contrôle interne comptable et financier ; - Collaboration sur les missions des CAC dans le cadre de la certification des comptes ; - En association avec le contrôleur de gestion, il peut être amené à participer à la construction de tableaux de bord de gestion budgétaire de la DAFEN. - Gestion des fournisseurs et débiteurs publics/privés (création, modification, suppression) - Requêtage de contrôle de données (requête mise à disposition à actualiser et communiquer) La présente fiche de poste pourra évoluer en fonction des nécessités du service. 5. Compétences et qualités requises 5.1. Qualification requise - Diplôme de comptabilité exigé 5.2. Expérience requise - Connaissance de la comptabilité publique, de la M21 et des règles budgétaires applicables aux établissements publics de santé ; - Logiciel de comptabilité, connaissance Dédalus Healthcare souhaitée - Bureautique (Excel et Word) - Accueil téléphonique 5.3. Compétences requises - savoir faire - Evaluer la pertinence et la véracité des données et/ou informations - Identifier, analyser, prioriser et synthétiser les informations relavant de son domaine d'activité - Elaborer, adapter et optimiser la gestion des tâches - Rédiger des informations relatives à son domaine d'intervention pour assurer un suivi et une traçabilité - Utiliser les outils bureautiques/ technologies d'information et de communication (TIC), les logiciels métiers - Organiser et classer des données, des informations, des documents de diverses natures 5.4. Qualités relationnelles savoir être - Rigueur et méthode - Faire preuve de discrétion - Respect de la confidentialité et du secret professionnel - Capacité d'adaptation - Autonomie - Polyvalence ...