Secrétaire comptable (H/F) 79 - MELLE
Offre n° 186MXJD
Secrétaire comptable (H/F)
79 - MELLE - Localiser avec Mappy
Actualisé le 14 janvier 2025
Suite à un départ en congés maternité en mars 2025 , nous recherchons dés le mois de février un.e secrétaire comptable H/F. Sous la responsabilité de la coordonnatrice des services et du dirigeant de l'association, vos missions seront: -SECRETARIAT: Assurer les tâches et secrétariat courante: -Accueil téléphonique et accueil du public -Gestion du courrier -Assurer la frappe et la mise en forme de documents (courriers, notes, rapports..) -Planifier et organiser les rendez-vous, réunions et déplacements -Optimiser les coûts des consommables (fournitures,etc...) COMPTABILITE: -Enregistrer et saisir toutes les écritures -Faire les encaissements et les dépôts -Etablir et enregistrer les factures et les règler -Etablir des devis Actions propres à notre association: -Administrer les actions de l'OSAPAM( inscriptions, paiements, document, bilans..) -Gérer les abonnés et les adhésions des diverses sections sportives (fiches d'adhésion, suivi des paiements, listings...) -Gérer les dossiers en l'absence de la coordinatrice du service Horaire 9h-12h /14h-17h sur 4 jours dont le jeudi ( les autres jours sont négociables)
- Type de contrat
-
CDD - 8 Mois
Contrat travail - Durée du travail
- temps partiel - 24H Autre
- Salaire
- Salaire brut : grille 2 de la convention collective
Profil souhaité
Expérience
- 1 An(s) - en comptabilité et accueilCette expérience est indispensable
Formation
- Bac+2 ou équivalents comptabilité Cette formation est indispensable
Compétences
- Bonne Aptitude en communication oraleCette compétence est indispensable
- Maitrise de l'orthographe et rédaction de courrierCette compétence est indispensable
- Maitrise des logiciels bureautiquesCette compétence est indispensable
- Maitrise du logiciel comptable SAGECette compétence est indispensable
- Coordonner les tâches administratives
- Mettre à jour un dossier, une base de données
- Préparation des factures
- Réaliser des opérations comptables
- Répondre aux demandes d'information
- Utiliser les outils numériques
- Vérifier les factures et les paiements
- Connaissance de l'environnement associatif
Savoir-être professionnels
- Avoir le sens du service
- Faire preuve d'autonomie
- Travailler en équipe
Informations complémentaires
- Qualification : Employé qualifié
- Secteur d'activité : Autres organisations fonctionnant par adhésion volontaire
Employeur
OFFICE DES SPORTS DU CANTON DE MELLE
1 ou 2 salariés
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