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Assistant / Assistante d'exploitation (H/F) 31 - FONTENILLES
Offre n° 186NBCC
Assistant / Assistante d'exploitation (H/F)
31 - FONTENILLES - Localiser avec Mappy
Actualisé le 13 janvier 2025
Nous sommes une entreprise dynamique à taille humaine, recherchant un(e) Assistant(e) polyvalent(e) pour renforcer notre équipe. Au sein d'un environnement stimulant, vous aurez l'opportunité de développer vos compétences sur des missions variées. En tant qu'Assistant(e), vous serez au cœur de la gestion administrative et opérationnelle des ressources humaines. Vos principales responsabilités seront : **Gestion administrative du personnel : - Gestion des formalités d'embauche (DPAE) - Rédaction des contrats de travail - Création et suivi des dossiers du personnel - Élaboration des fiches de poste **Recrutement : - Participation active aux processus de recrutement - Publication des offres d'emploi - Présélection des candidatures - Organisation des entretiens **Gestion de la flotte automobile : - Suivi et planification des entretiens véhicules - Gestion des réservations - Suivi des contrôles techniques - Relations avec les prestataires **Communication et relations : - Accueil téléphonique - Gestion des boites mails - Relance clients - Interface avec les différents services **Compétences techniques : - Maîtrise du Pack Office - Connaissances en droit du travail - Excellentes capacités rédactionnelles - Maîtrise des outils digitaux **Qualités personnelles : - Rigueur et sens de l'organisation - Excellent relationnel - Discrétion et confidentialité - Autonomie et proactivité - Capacité à gérer plusieurs priorités Rejoignez une entreprise où votre polyvalence et votre sens de l'organisation seront des atouts majeurs !
- Type de contrat
-
CDI
Contrat travail - Durée du travail
- 35H Autre
- Salaire
- Salaire brut : Mensuel de 1855.0 Euros à 1988.0 Euros sur 12.0 mois
- Primes
- Mutuelle
- Déplacements
- Déplacements : Jamais
Profil souhaité
Expérience
- 1 An(s)Cette expérience est indispensable
Compétences
- Développer des stratégies pour améliorer l'efficacité du nettoyageCette compétence est indispensable
- Appliquer le référentiel qualité de l'entreprise
- Chiffrage/calcul de coût
- Conseiller, accompagner une personne
- Contrôler des fichiers du personnel
- Contrôler la conformité des données
- Contrôler la réalisation et les coûts d'une prestation
- Gérer les ressources humaines
- Gérer un parc de machines, d'équipements, de locaux
- Organiser le travail d'une équipe
- Relayer de l'information
- Respect des normes d'hygiène et de sécurité
- Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité
- Répartir les postes de travail
- Suivre un contrat, vérifier le respect des clauses contractuelles
Permis
- B - Véhicule léger
Savoir-être professionnels
- Avoir le sens du service
- Faire preuve de réactivité
- Prendre des initiatives et être force de proposition
Informations complémentaires
- Qualification : Employé qualifié
- Secteur d'activité : Autres activités de nettoyage des bâtiments et nettoyage industriel
Employeur
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