Description des activités 1 / PARTIE GESTION ET SUIVI DES FORMATIONS Annuellement, centraliser les inscriptions des formations : CAPA, CAP, BP, CQP, cours amateurs, formation adultes, formation pour les professionnels (3 jours en or). Rester en veille règlementaire sur les demandes de prises en charge des OPCO ainsi que sur la gestion des dossiers auprès des organismes financeurs. - ENTREE EN FORMATION : - s'assurer en amont, de la prise en charge du dossier de financement et de la conformité des documents envoyés ou à envoyer - recueillir l'ensemble des documents nécessaires à la formation, compléter et imprimer les livrets d'accueil, les trombinoscopes, le droit à l'image, les émargements, les conventions de stage et tous documents relatifs à l'accueil et la prise en charge du stagiaire dans les conditions optimales de la formation. - EN COURS DE FORMATION : - s'assurer de la prise en charge du dossier de financement et de la conformité des documents envoyés ou à envoyer, contrôler la complétude et la réception des pièces justificatives de chaque dossier - inscrire les stagiaires aux examens de fin de formation - EN FIN DE FORMATION : - préparer les sacs de fin de formation (plaquette, programme des prochaines sessions de formation, cartes de visite.) - Etablir attestations de présence / formation évaluations de formation / récapitulatif heures stagiaire + le relevé de notes - utiliser les logiciels de traitements de dossiers des organismes financeurs DEVIS : Pour toute demande de futurs apprenants / professionnels pour suivre une de nos formations : Réaliser des devis du cursus concerné et adresser la documentation correspondante (programme, planning.). 2 / PARTIE COMPTABILITE / FACTURATION : Chaque jeudi Comptabilité : - Utiliser au quotidien le pack office ainsi que les logiciels spécifiques clients/fournisseurs - Procéder à la saisie : Achats / ventes / banque / lettrage / état de rapprochement bancaire Facturation : Préparer les factures / les envoyer / encaissement / paiement fournisseur/salaire / relances règlement