La ville de Sallanches recherche un(e) Assistant(e) Ressources Humaines. Sous la responsabilité de la Directrice des Ressources Humaines, et en collaboration avec les 3 autres agents du service, vous êtes en charge de l'accueil général du service, du pôle maladie/prévention, de la gestion des avantages sociaux, et du suivi des absences. MISSION 1 - Accueil physique et téléphonique du service : - Assurer l'accueil et l'orientation du public - Gérer l'accueil de la ligne téléphonique générique du service Ressources Humaines - Assurer un renfort administratif (attestations, courriers, publipostage.) MISSION 2 - Suivi des arrêts maladie: - Saisir les arrêts maladie et gérer les DSN évènementielles - Etablir les déclarations d'accident de travail et assurer le suivi des dossiers - Etablir les attestations de salaire pour les absences maladie, maternité, paternité, accident de travail - Intégrer les indemnités journalières CPAM dans la paie, en lien avec le pôle paie/carrières - Déclencher les dispositifs réglementaires (longue maladie, grave maladie) en lien avec les agents chargés de la carrière - Gérer les dossiers relevant des risques statutaires - Suivre les recettes / remboursements (indemnités journalières, emplois aidés, indemnisation accidents du travail par l'assurance) MISSION 3 - Prévention /Médecine du travail : - Suivre le planning des visites de prévention / santé au travail - Etablir et envoyer les convocations - Réceptionner et traiter les fiches d'aptitude - Suivre les conclusions des visites - Mettre à jour et suivre le document unique, en lien avec l'assistant de prévention et le préventeur du CDG74 - Etablir le Rapport Social Unique annuel, en lien avec les autres agents du service - Participer aux réunions de la Formation Spécialisée en matière de Santé, Sécurité et Conditions de Travail et établir le compte-rendu. - Suivre le dossier FIPH MISSION 4 - Gestion des avantages sociaux : - Saisir et suivre l'attribution des tickets restaurant - Suivre l'attribution de la participation Mairie aux contrats labellisés de prévoyance des agents - Participer au montage et suivre le dossier de mise en place de la participation santé de l'employeur - Préparer les dossiers de médailles du travail - Contribuer à l'organisation du Noël des enfants du personnel en lien avec le service évènementiel MISSION 5 - Gestion des absences - Suivre et valider les congés et absences exceptionnelles (évènements familiaux, enfants malades, déplacement concours.) MISSIONS SECONDAIRES : En binôme, et en l'absence de la gestionnaire « Temps de travail, Formation et Recrutement » : polyvalence de premier niveau sur la formation, les habilitations, les stages, la gestion du temps de travail. PROFIL DEMANDE : Compétences techniques - Connaissance des dispositions régissant la maladie et les arrêts de travail (contractuels et titulaires) - Maîtrise des outils bureautiques - Maîtrise des logiciels Civil Net RH, Civil Net Finances - Maîtrise d'internet. - Aptitudes rédactionnelles Aptitudes: - Bonne présentation - Esprit d'initiative - Capacité d'organisation et d'anticipation - Sens des relations humaines - Discrétion CADRE D'EMPLOI : Titulaire Cat.C, Adjoint administratif ou Cat.B, Rédacteur, ou à défaut contractuel. TEMPS DE TRAVAIL : Temps complet 35h (rythme sur 4,5j). REMUNERATION : Rémunération statutaire selon la grille indiciaire du cadre d'emploi des Adjoints administratifs / Rédacteurs + RIFSEEP + Indemnité de résidence + prime de fin d'année. Participation labellisée contrat de prévoyance. Participation aux frais de transport en commun. Tickets restaurant. POSTE A POURVOIR EN MARS 2025 DATE LIMITE DE CANDIDATURE : 12.02.2025 Pour tout renseignement, contacter Mme Marie-José MAURE, Directrice des Ressources Humaines 04.50.91.27.56 Adresser une lettre manuscrite + Curriculum Vitae à Monsieur le Maire, Direction des ressources humaines 30, quai de l'Hôtel de Ville - BP 117 74706 SALLANCHES Cedex ou par mail à