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Assistant(e) administratif(ve) polyvalent(e) (H/F) 38 - VOIRON
Offre n° 186NTWX
Assistant(e) administratif(ve) polyvalent(e) (H/F)
38 - VOIRON - Localiser avec Mappy
Actualisé le 15 janvier 2025
Vos principales missions seront les suivantes : - Assurer le standard téléphonique et la réception des clients. - Valider et enregistrer les commandes clients, fournisseurs. - Emettre et gérer les fiches de lancements en production ainsi que le planning. - Préparer l'ensemble des documents qualité fournis avec les commandes. - Assurer les délais de livraisons clients, gérer les transports. - Suivre les délais d'approvisionnement et gérer les stocks. - Suivre la cotation des fournisseurs et des indicateurs. CDD de 6 mois pour un remplacement de congés maternité à pourvoir courant février 2025. Travail du lundi au vendredi, 8h30-12h / 14h-17h. Possibilité de négocier un temps partiel en fonction de votre disponibilité. PAS DE TELETRAVAIL POSSIBLE. Salaire à négocier suivant expérience + mutuelle prise en charge à 50% + tickets restaurant. Avoir si possible une expérience ou formation en secrétariat administratif mais profils débutants étudiés. Formation interne possible.
- Type de contrat
-
CDD - 6 Mois
Contrat travail - Durée du travail
- 35H Autre
- Salaire
- Salaire brut : Mensuel de 1850.0 Euros à 1950.0 Euros sur 12.0 mois
- Primes
- Chèque repas
- Déplacements
- Déplacements : Jamais
Profil souhaité
Expérience
- Débutant accepté
Formation
- Bac+2 ou équivalents - BTS, DUT
Compétences
- Accueillir, orienter, renseigner un public
- Assurer la gestion administrative d'une activité
- Classer des documents
- Définir des besoins en approvisionnement
- Gestion administrative du courrier
- Gérer les agendas et planifier des rendez-vous
- Mettre à jour un dossier, une base de données
- Organiser le traitement des commandes
- Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité
Savoir-être professionnels
- Faire preuve d'autonomie
- Faire preuve de curiosité
- Organiser son travail selon les priorités et les objectifs
Informations complémentaires
- Qualification : Employé qualifié
- Secteur d'activité : Décolletage
Employeur
GROUPEMENT ENTREPRISES MECANIQUE
20 à 49 salariés
Mme Angélique JSAN
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