L'Adapei 35 recrute pour le dispositif Enfance DIME du Triskell à BRUZ un.e Secrétaire Description du poste : Sous l'autorité de la directrice et en lien avec les chefs de service, vous assurez : - L'accueil physique et téléphonique (jeunes, familles, partenaires) - La saisie informatique des données administratives - La gestion et suivi des dossiers des usagers et de bases de données : Ogyris - La saisie de l'activité PMO - Le suivi des factures PROGIDOC - La pré-facturation des états de présence : RESID ESMS - Le recueil d'information, archivage et classement - Le suivi des dossiers ressources humaines : Octime Formation - La rédaction de courriers divers Vous contribuez à la construction des outils nécessaire à la bonne gestion du service. Profil recherché : - Diplôme de niveau Bac exigé type bac professionnel administration ou S2SP exigé - Aisance relationnelle et capacité à travailler en équipe. - Respect de la confidentialité liée au poste. - Adaptabilité et disponibilité - Expérience en établissement Médico-Social souhaitée. - Expérience attendue de contact avec le public en situation de handicap. - Compétences techniques de secrétariat exigées. - Expérience confirmée d'accueil physique et téléphonique, de tenue d'un secrétariat, et de réalisation de tâches administratives polyvalentes. - Excellente maitrise des outils informatiques et connaissance des logiciels pack Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook). - Connaissance du logiciel OGIRYS serait un plus. - Bonnes capacités rédactionnelles, discrétion, sens de l'organisation, capacité à être force de proposition, rigueur administrative, autonomie. - Permis B Contrat proposé : - CDI à 0.45 ETP soit 15h75/ semaine à pourvoir dès que possible - Poste à pourvoir pour une personne bénéficiant déjà d'un contrat de 0.25 ETP - Rémunération selon la CCNT66 avec reprise d'ancienneté selon la règlementation en vigueur Modalités de recrutement : Date limite de candidature le 28/01/2025 Référence de l'offre : 2025-18 Secrétaire Triskell CDI 0.45 ETP