LA MISSION Organisation pédagogique, logistique et administrative des formations INTRA-établissement en binôme L'assistant formation est garant des bonnes relations avec les formateurs de l'Afar, ainsi qu'avec ses correspondants dans les différentes institutions. Assistance et accompagnement des formateurs en amont, pendant et après la formation : - Préparation pédagogique en lien avec le ou les formateurs : validation finale du programme pédagogique, validation du QCM et des annexes pédagogiques. - Transmission des points spécifiques à signaler au formateur pour la bonne marche pédagogique (cahier des charges, contexte de la formation) - Recueil des besoins du formateur en matériel pédagogique - Réservation de l'hôtel, du train ou de l'avion, du taxi en fonction des préférences du formateur - Rédaction d'une feuille de route du formateur et envoi du dossier complet - Assistance du formateur pendant la formation - Enregistrement des frais réels et validation des notes de frais formateur Préparation et lien avec l'établissement - Recueil des renseignements concernant l'organisation de la formation : liste des participants, lieu de la formation, salle, horaires de la formation, déjeuner etc - Mise en ligne du QCM et envoi des codes d'accès à l'espace stagiaire en ligne - Envoi des dossiers participants à l'établissement Tâches administratives complémentaires : - Envoi et enregistrement des contrats de travail des formateurs - Enregistrement des retours de conventions de formation FONCTIONS COMPLÉMENTAIRES - Réponse au téléphone - Accueil des formateurs et des participants INTER - Participation aux réunions de bureau hebdomadaire (Rend compte et propose)