L'agent est chargé de tenir la comptabilité du CCAS, qui se décompose de 5 budgets (budget principal M.57 et de 4 budgets annexes M.22). L'agent exécute les dépenses et les recettes et aide à la préparation des budgets. Il est régisseur suppléant de la régie d'avance et des 4 régies de recettes. Missions : Editer les bons de commande et traiter les factures - Saisir les bons de commande (création de tiers, attacher les devis et PJ) et les faire valider aux responsables de structure - Enregistrer, traiter et vérifier les factures - Transmettre par voie dématérialisée via CIRIL les factures aux services pour attestation du service fait et liquidation - Relancer les services pour respecter le délai global de paiement - Traiter les relances des fournisseurs Mandater les dépenses : - Liquider les dépenses sur les informations transmises par les responsables de structure (qualité des libellés, vérification des pièces justificatives, service fait, RIB, imputation comptable, montant.) - Saisir les mandats de fonctionnement et d'investissement - Saisir les immobilisations - Contrôler l'exécution financière des marchés publics - Renseigner les tableaux de suivi des dépenses Titrer les recettes : - Traiter et vérifier les titres de recettes à émettre - Etablir des avis de sommes à payer impayés de régies et remboursements/reversements entre les budgets annexes et/ou la ville - Traiter les avoirs en dépenses et recettes - Emettre les titres en régularisation versés sur le P503 - Titrer les pénalités et indemnités sur marché - Titrer les régies Suivre les suspensions et les rejets de mandats : - Recevoir et traiter les suspensions et rejets de mandats transmis par le Trésor public - Solliciter les responsables de structure pour obtenir les éléments - Assurer la relation avec les services du Trésor Public et transmettre les pièces par voie dématérialisée - Mettre à jour et commenter le tableau de suivi des suspensions et des rejets Occuper la fonction de régisseur suppléant : - Contrôler les dépenses et les recettes - Accueillir et encaisser les produits des mandataires et les produits des usagers de la restauration seniors lors des permanences - Enregistrer les dépôts d'espèces en lien avec la banque postale - Scanner les chèques via VIPS et leurs dépôts au STC - Générer les fichiers de prélèvements Autres : - Apporter aide et conseil aux responsables de service de la direction - Suppléer le responsable sur les écritures de fin d'année et la gestion des immobilisations - Suivre l'exécution comptable des marchés et les contrats de maintenance de la direction - Accompagner le responsable lors des différents recensements des documents budgétaires Profil recherché : Etre titulaire d'un BAC ou équivalent en comptabilité Connaissances : - Instruction comptable M57/M22 - Règles comptables Compétences techniques : - Progiciel CIRIL - CHORUS / HELIOS/ ARCHE/ DVP NET Compétences comportementales : - Organisation - Rigueur - Capacité à travailler en équipe