Flash Energy recrute ! Rejoignez une entreprise dynamique en pleine croissance. Poste : Secrétaire Administrative et Commerciale Localisation : Perpignan Type de contrat : CDI - Temps plein Disponibilité : Immédiate et/ou programmée - Qui sommes-nous ? Flash Energy, acteur majeur dans le secteur du froid commercial et de la climatisation, accompagne ses clients avec des solutions sur mesure et innovantes. Nous valorisons la qualité de service, l'esprit d'équipe et la rigueur professionnelle. Aujourd'hui, nous recherchons une Secrétaire Administrative et Commerciale, véritable pilier dans la gestion quotidienne de l'entreprise. - Vos missions principales : En collaboration directe avec la direction et le service commercial, vous aurez pour missions : 1. Support administratif - Gérer le courrier (réception, tri, expédition) et les appels entrants. - Classer et archiver les documents administratifs. - Préparer des documents et assurer la bonne organisation du bureau. 2. Gestion client - Accueillir et orienter les clients (physiquement ou par téléphone). - Répondre aux demandes et assurer un suivi rigoureux des réclamations. 3. Support commercial - Préparer les devis et assurer la facturation. - Gérer les relances et le suivi des paiements. 4. Suivi et coordination des projets - Gestion et mise à jour des plannings : Planifier les interventions et chantiers en collaboration avec les équipes techniques et commerciales. - Coordination des équipes : S'assurer que toutes les parties prenantes (clients, équipes internes, fournisseurs) disposent des informations nécessaires pour garantir le bon déroulement des chantiers. - Suivi des livrables : Garantir le respect des délais et des engagements pris auprès des clients. - Communication avec les clients : Informer régulièrement les clients de l'état d'avancement des chantiers et gérer les imprévus. 5. Ressources humaines - Gérer l'administration des nouvelles embauches (contrats, dossiers). - Suivre les heures de travail et préparer les éléments variables de paie. 6. Communication interne et externe - Coordonner les échanges entre les différents services. - Gérer la communication avec les clients, fournisseurs et partenaires. Nous recherchons une personne organisée, polyvalente et orientée solution. Compétences clés : - Excellentes compétences en communication écrite et orale. - Sens de l'organisation et gestion des priorités. - Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint) et idéalement d'un CRM. - Connaissance de base en comptabilité et gestion des RH. - Discrétion, rigueur et professionnalisme. - Esprit d'équipe et aisance relationnelle. Formation et expérience : - Bac +2 minimum en gestion, administration, assistanat de direction ou équivalent. - Une expérience réussie de 2 à 3 ans sur un poste similaire, idéalement dans un environnement technique (BTP, énergie, services). Pourquoi rejoindre Flash Energy ? - Un environnement de travail bienveillant et stimulant. - Des opportunités de formation et d'évolution. - Des outils modernes pour faciliter votre quotidien. - Une entreprise à taille humaine où votre rôle aura un réel impact. Rémunération - Salaire : à partir de 2 000 € - 2 500 € brut par mois, selon profil et expérience. Candidature Si vous vous reconnaissez dans ce profil et souhaitez rejoindre une équipe dynamique, envoyez-nous dès maintenant votre CV par mail à flashernegy@outlook.fr. Nous avons hâte de vous rencontrer ! Important : tout CV envoyé sans explication ou un minimum d'interaction ne sera pas pris en compte. Nous n'exigeons pas une lettre de motivation formelle, mais nous apprécions un message d'accompagnement qui reflète votre intérêt pour le poste et l'entreprise.