Notre client est une PME spécialisée dans le domaine de la construction navale et fluviale, notamment dans l'agencement naval, offrant des solutions innovantes et sur mesure à leurs clients, dont le site se situe sur le secteur aubagnais.Rattaché(e) au responsable administratif, vous serez en charge : - Accueillir le public et les orienter vers le département concerné - Répondre aux appels et les orienter vers les personnes concernées - Gérer les demandes par mails et les transférer au département concernée - Divers tâches administratives liées au poste Vous justifiez d'au moins 3 ans sur un poste similaire, et êtes à l'aise pour répondre en anglais (niveau intermédiaire) à une clientèle internationale. Excellent environnement de travail, salaire concurrentiel, parking privée, entreprise située dans un cadre idyllique. Mettre en forme des documents avant impression - Gérer un agenda - Adapter sa communication en fonction de son interlocuteur - Procéder à l'enregistrement, au tri, à l'affranchissement du courrier - Tenir un registre client / visiteur - Mettre en place un système d'archivage et de classification - Modalités d'accueil - Règles et consignes de sécurité - Système d'information et de communication - Utilisation d'outils collaboratifs (planning partagé, web conférence, réseau social d'entreprise...) Réactivité - Adaptabilité - Autonomie - Disponibilité - Faculté d'écoute - Organisation - Aisance relationnelle Anglais (intermédiaire) : obligatoire Vos avantages Synergie: +10% IFM + 10% CP, CSE Synergie, Prime Participation + CET à 6%, Aides et Services (Mutuelle - Logement - Garde d'enfants...)