Mission 1 : Assurer le secrétariat : Gestion de l'accueil téléphonique, suivi et classement du courrier ; Réalisation de compte-rendu de réunion à la demande du responsable de pôle ; Organisation des réunions (réservation des salles, plannings, accueil des participants) pour toutes les unités du pôle ; Gestion de la documentation spécialisée et des processus d'archivage ; Participation à la mise à jour des annuaires et des listes de contacts (partenaires institutionnels, exploitants AEP, établissements, collectivités, .) en lien avec les autres secrétariats ; Publications au recueil des actes administratifs. Mission 2 : Appui à l'unité Santé-environnement : Suivi de la messagerie de l'unité Santé-environnement : enregistrement et transmission des messages ; Suivi administratif pour les dossiers de demandes d'avis sanitaires et la gestion des plaintes ou des non-conformités du contrôle sanitaire : enregistrement et envoi des réponses / transmission des bulletins, demande de pièces complémentaires, intégration des bulletins et des conclusions sanitaires en lien avec les techniciens ; Gestion des déclarations des activités de tatouages, de maquillage permanant et de percing. Mission 3 : Appui à l'unité Réduction des inégalités de santé Appui logistique pour l'organisation de projets événementiels en lien avec la prévention et la promotion de la santé ; Suivi des commandes du matériel de prévention en lien avec les référents de l'unité ; Appui administratif dans le suivi des conventions partenariales. Mission 4 : Appui à l'unité Premier recours Collecte des certificats de décès et transmission à l'INSERM en lien avec la gestionnaire, envoi de certificats vierges aux professionnels. Mission 5 : Appui à l'unité Gestion de crise Suivi de la messagerie ALERTE en remplacement du gestionnaire en charge de la gestion des crises ; Mobilisation possible lors de la survenue d'une situation sanitaire exceptionnelle. Activités supplémentaires : Participation au remplacement du secrétariat de direction ; Référent informatique à la DD32 : Configuration, installation et gestion du matériel informatique et téléphonique avec le service régional dédié ; Préparation et accompagnement lors de mouvements de personnel (préparation du poste de travail, droits réseaux, etc.) ; Appui dans la gestion des incidents informatiques en lien avec le service régional dédié. Savoir : - Connaissances techniques dans le domaine du secrétariat (courrier, accueil téléphonique et du public) ; - Système de classement et d'archivage ; - Maitrise des outils bureautique : word, excel, powerpoint ; - Environnement institutionnel et administratif : organisation, fonctionnement et missions dans le champ de la santé environnementale ; Savoir-Faire : - Capacité de synthèse et d'analyse ; - Expression écrite et orale ; - Travail en équipe. Savoir-être : - Capacité d'adaptation ; - Rigueur dans l'exercice des missions ; - Respect des grands principes déontologiques qui incombent aux agents de la fonction publique (dont loyauté envers sa hiérarchie et son institution ; obligations de neutralité et de laïcité ; devoir de réserve ; l'obligation d'exécuter ses fonctions). A compétences égales, le poste est ouvert aux personnes en situation de handicap. Poste vacant au 1er février 2025.