Notre entreprise, dans le cadre de la réglementation et de la sécurité du transport des marchandises dangereuses, agit pour la protection des biens, des personnes et de l'environnement. À ce titre, elle propose aux entreprises soumises à l'obligation de déclarer un Conseiller à la Sécurité, une prestation parfaitement adaptée à leurs activités. Elle propose également aux entreprises qui en expriment le besoin, la conception et la réalisation de formation en parfaite adéquation avec leurs spécificités. Dans le cadre d'un surcroît de son activité, notre entreprise a besoin de compléter son équipe. Au sein de notre équipe, vous, Secrétaire Assistant(e) serez chargé(e) d'assister la Secrétaire de Direction en participant aux divers travaux qui lui sont confiés ; administratif, qualité, logistique et financier. Comptabilité et administratif : - Réalisation du traitement administratif des dossiers (rédaction des devis, des contrats, des courriers, courriels, mise en forme des documents...). - Gestion et transmission des informations (courriels, courriers, notes...) relatives à l'activité de l'entreprise. - Gestion et suivi des dossiers administratifs et financiers (clients, fournisseurs, partenaires...). - Accueil téléphonique. - Assistance à l'organisation et à la gestion de l'agenda du Président. - Réalisation des déclarations auprès des administrations (TVA, IS..). - Clôture annuelle des comptes en collaboration avec l'Expert-Comptable. - Gestion des notes de frais. - Certification QUALIOPI, et Qualité Interne ; gestion administrative et opérationnelle de la qualité. - Gestion de la communication Externe (recherche, conception, réalisation, diffusion) et du site internet de COFOSEC-MD. - Publication groupée (veille règlementaire, prestations exceptionnelles, évènements particuliers.). - Suivi de l'état des stocks de fournitures administratives. - Archivage des documents. - Gestion et mise à jour des fonds documentaires et outils pédagogiques. - Assistance à la rédaction des rapports annuels. Financier : - Gestion et suivi de la facturation. - Gestion des recouvrements. Logistique : - Gestion, planification et suivi des programmations et réalisations des opérations du personnel. - Organisation de la logistique et des déplacements professionnels (transport, choix, référencement et réservation des hôtels) Formation : - Enregistrement des demandes. - Rédaction des devis et conventions. - Relation et suivi des dossiers jusqu'à réalisation, préparation des documents administratifs. - Impression de la documentation stagiaire. - Préparation des dossiers pour mise à disposition du formateur. - Traitement du dossier après stage. - Clôture du dossier. Les horaires de travail : Du lundi au jeudi, de 08 h 00 à 13 h 00 et de 14 h 00 à 16 h 30 et le vendredi de 08 h 00 à 13 h 00. Possibilité de consommer son propre déjeuner personnel sur place (disponibilité d'un four à micro-ondes à des fins de réchauffement des mets). Compétence requises : - Maîtrise du Pack Office (traitement de texte, tableur, PowerPoint...). - Maîtrise du logiciel de gestion administrative (EBP) et des outils de communication (Internet, messagerie ...). - Maîtrise de l'orthographe. Vous disposez d'un niveau d'étude : Baccalauréat, spécialisation en gestion ou comptabilité ou d'un BTS Assistant de Gestion PME/PMI. Salaire évolutif en fonction des résultats. Le conseil, l'assistance, l'organisation administrative et opérationnelle des entreprises et la qualité vous attirent, n'hésitez pas à nous contacter !