Nous recherchons un-e collaborateur-trice dynamique, prêt-e à relever le défi du développement de notre organisme de formation et de conseil. Rejoignez-nous pour participer à une aventure enrichissante, où l'esprit d'équipe et l'innovation sont au cœur de nos projets. Sous la responsabilité de la Direction, vous assurez la coordination globale et le développement commercial d'un organisme de formation (OF) et de conseil. Vous veillez au respect des normes administratives, pédagogiques et de la certification qualité (QUALIOPI), en garantissant le bon déroulement de l'ensemble des processus (administratif, pédagogique, commercial, etc.). Missions principales 1. Gestion administrative et suivi pédagogique o Assurer la gestion administrative des formations (conventions, factures, feuilles d'émargement, archivage). o Planifier, organiser et coordonner l'ensemble des dossiers de formation (moyens humains, logistiques, pédagogiques). o Centraliser et mettre à jour les données nécessaires au suivi de l'activité (bases de données, reporting qualitatif et quantitatif). o Assurer l'accompagnement et le suivi des stagiaires et intervenants. 2. Pilotage commercial et marketing o Mettre en œuvre les procédures commerciales et outils de pilotage (indicateurs de suivi, objectifs quantitatifs et qualitatifs). o Mettre à jour et optimiser les bases de données « clients/prospects ». o Prospecter de nouveaux partenaires (prospection téléphonique, e-mailing, etc.) et développer les relations commerciales. o Promouvoir l'offre de formation (catalogue, site internet, réseaux sociaux, participation à des événements). o Rédiger des propositions commerciales et devis personnalisés. 3. Communication et promotion o Gérer les mailings et la diffusion d'informations (newsletters, campagnes emailing, etc.). o Animer et publier sur les réseaux sociaux (LinkedIn, Facebook). o Maintenir et développer les partenariats stratégiques (professionnels, institutionnels). 4. Développement et innovation o Assurer une veille sectorielle (réglementation, tendances, appels d'offres). o Contribuer à la démarche qualité (QUALIOPI) et à l'amélioration continue des process. o Participer à l'ingénierie pédagogique (création de contenus, réflexion sur les dispositifs de formation). Évolutions attendues - À court terme (démarrage) : Mise à jour des bases de données, édition/archivage des conventions et factures, mailing et publications réseaux. - À moyen terme (6 mois) : Organisation logistique des formations (réservations hôtels/transports), démarchage ciblé. - À plus long terme : Participation active au développement commercial (négociation, création de contenu, ingénierie pédagogique).