La responsabilité principale du poste est de soutenir l'équipe Marketing International dans la gestion du budget et les actions opérationnelles numériques. GESTION DU BUDGET MARKETING - Création et mise à jour des fournisseurs - Gestion des approbations de devis, des réquisitions, des PO, des réceptions, des SPRF, des factures, de Comarch, des provisions, des imputations croisées - Coordonner avec la Finance le process afin d'assurer des paiements à temps et une administration budgétaire transparente - Suivi quotidien dans le tableau de bord du budget - Revue mensuelle avec les finances pour ajuster le budget (gating) - Analyse du budget et présentation trimestrielle à l'équipe INTL - Fournir des alertes mensuelles/trimestrielles à l'équipe INTL en cas de dépassement ou de sous-dépense sur des actions spécifiques SOUTIEN À L'ORGANISATION D'ÉVÉNEMENTS - Faire partie de l'équipe principale pour les événements (réunion hebdomadaire) - Fournir des conseils, une expertise et un soutien en cas de besoin - Soutenir l'expédition des échantillons et la gestion de l'inventaire du bureau - Sauvegarde des contrats et des factures des professionnels de la santé internationaux et fournir un soutien pendant la période de forte activité (avant les événements principaux) SOUTIEN AUX OPÉRATIONS NUMÉRIQUES - Soutenir l'équipe numérique en étant l'administrateur global des nouveaux accès et en supprimant les anciens accès, en s'assurant flux de travail numériques quotidiens pour la plateforme Surgical Seismic - Assister à diverses tâches liées au marketing numérique, à la gestion de contenu, au suivi des données et aux rapports de performance, y compris le support de la mise en œuvre de PIM/PXM et le téléchargement de contenu sur le CMS - Être le contact principal avec le partenaire externe (Axtrics) en charge de la maintenance et des opérations sur nos différentes plateformes numériques - Aider à analyser les tendances et faire des recommandations d'amélioration en fonction des données EXPÉRIENCE ET COMPÉTENCES GÉNÉRALES - Anglais et espagnol courants - MBA en marketing de l'industrie pharmaceutique - Maîtrise de PackOffice (Windows, Word, Excel, PowerPoint, Outlook) et d'un ERP (PeopleSoft, etc.) - Fiabilité, rigueur et sens de l'organisation - Précision dans le suivi des dossiers - Compétences rédactionnelles