Offre n° 186TFLD
Assistante administrative (H/F)

Actualisé le 22 janvier 2025

L'assistante administrative aura pour rôle de soutenir les équipes dans l'organisation et la gestion quotidienne des tâches administratives et bureautiques afin d'assurer une efficacité optimale des opérations de l'entreprise. .Gestion administrative générale: - Accueillir les visiteurs, réceptionner et filtrer les appels téléphoniques. - Gérer le courrier entrant et sortant (distribution, tri, classement). - Rédiger et mettre en forme des documents (courriers, rapports, comptes rendus, notes de service). - Organiser les rendez-vous, réunions et déplacements pour les collaborateurs. - Gestion des dossiers et documents - Assurer la gestion, l'archivage et la mise à jour des dossiers administratifs et commerciaux. - Préparer les documents nécessaires aux réunions et assurer le suivi des actions. - Suivre l'état des stocks de fournitures de bureau et commander les consommables. - Gestion des communications internes et externes - Assurer la diffusion de l'information entre les différents services et à l'extérieur de l'entreprise. - Participer à la rédaction de la newsletter interne et des communications externes de l'entreprise. - Mettre à jour la base de données clients et fournisseurs. - Support à la comptabilité - Préparer les documents nécessaires pour la comptabilité (factures, bons de commande, relevés bancaires, etc.). - Assister dans la gestion des comptes fournisseurs et clients. - Vérifier les paiements et les relances éventuelles. - Suivi des aspects réglementaires et financiers - Assurer la mise à jour des documents légaux et administratifs nécessaires à l'entreprise (assurances, contrats, etc.). - Participer à la préparation des dossiers de demande de financement, subventions ou autres démarches administratives. Compétences techniques : - Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint, Outlook et le web). - Bonne connaissance des outils de gestion administrative (ERP, logiciels comptables, etc.). - Connaissances de base en comptabilité et gestion financière. - Compétences comportementales : - Rigueur, organisation et capacité à respecter les délais. - Bonne communication écrite et orale. - Sens de la confidentialité et discrétion. - Esprit d'équipe et sens du service.

Type de contrat

CDD - 6 Mois
Contrat travail

Durée du travail

39H Autre

Salaire

Salaire brut : Mensuel de 1600.00 Euros sur 12 mois

Déplacements

Déplacements : Ponctuels Zone départementale

Profil souhaité

Expérience

2 An(s)Cette expérience est indispensable

Formation

Bac+2 ou équivalents - assistante administrative Cette formation est indispensable

Compétences

Analyse de données expérimentalesCette compétence est indispensable
Anglais niveau avancé B2Cette compétence est indispensable
Animer, coordonner une équipeCette compétence est indispensable
Assurer la gestion administrative d'une activitéCette compétence est indispensable
Chiffrage/calcul de coûtCette compétence est indispensable
Code des marchés publicsCette compétence est indispensable
Codifier un mandatCette compétence est indispensable
Codifier un titreCette compétence est indispensable
Codifier une factureCette compétence est indispensable
Comptabilité analytiqueCette compétence est indispensable
Comptabilité bancaireCette compétence est indispensable
Comptabilité clientCette compétence est indispensable
Comptabilité des opérations de marchéCette compétence est indispensable
Comptabilité fournisseursCette compétence est indispensable
Contrôler les recettes d'une entrepriseCette compétence est indispensable
Droit des sociétésCette compétence est indispensable
Droit du travailCette compétence est indispensable
Droit publicCette compétence est indispensable
Déclaration Sociale NominativeCette compétence est indispensable
Définir des besoins en approvisionnementCette compétence est indispensable
Développer et fidéliser la relation clientCette compétence est indispensable
Effectuer le suivi des commandes, la facturationCette compétence est indispensable
Logiciels comptablesCette compétence est indispensable
Élaborer des tableaux de bordCette compétence est indispensable
Enregistrer les recettes d'une entreprise
Gestion comptable
Gérer un patrimoine, un portefeuille d'actifs
Mettre à jour un dossier, une base de données
Paramétrer un système d'information comptable
Participer à un inventaire
Piloter une activité
Procédure budgétaire
Réaliser des opérations comptables
Réviser une procédure comptable
Superviser des opérations d'inventaire comptable
Utiliser les outils numériques
Élaborer, suivre et piloter un budget
Établir des déclarations fiscales et sociales
Établir un reporting de trésorerie
Établir un état de rapprochement bancaire