Au sein du Pôle Cadre de vie, sous l'autorité du Responsable du service patrimoine, vous participez à la gestion, l'entretien et la valorisation du patrimoine de la Collectivité. Vous assurez le suivi administratif, technique et financier des opérations liées à la maintenance et aux travaux des bâtiments. Activités : - Gestion administrative des opérations patrimoniales o Assister les opérationnels pour le montage administratif des dossiers (autorisations administratives d'urbanisme.) o Création de fournisseurs, dossiers de sous-traitants, facturation, etc. o Pilotage et suivi administratif des dossiers en assurances (dommages-ouvrages, immobiliers) o Rédiger et suivre les courriers aux partenaires et prestataires (courriers entrants-sortants), o Préparation des ordres du jour et compte rendu des réunions mensuelles o Préparation des rapports d'activités - Suivi des marchés publics et contrats o Participer à la préparation des marchés et contrats o Assister les opérationnels sur les processus de consultation et d'Appel d'Offre (Travaux, Moe, CT, CSPS, Géomètre, Diags.) - Assurer les affichages réglementaires (PC, DP, constats d'huissiers.) - Organiser et faciliter les interventions des opérationnels et prestataires sur les sites - Suivi des indicateurs et outils de gestion o Suivi administratif et financier des opérations en renseignant les outils de suivi o Assurer le suivi administratif des indicateurs d'activité via des tableaux de bords - Compiler et mettre en forme les réserves (livraisons, GPA) et les transmettre aux différentes parties prenantes - Assurer l'archivage - Participer à la coordination et l'interface vis-à-vis des services - Contribuer à la qualité de service dans son domaine d'activité Profil du candidat : - BAC+2 en assistanat et/ou métier du patrimoine bâti, - Expérience professionnelle significative sur un poste similaire pour être autonome sur le poste, - Parfaite maitrise des logiciels de bureautique (Office 365), - Maitrise des techniques de prise de notes, excellentes aptitudes rédactionnelles, - Connaissance du code des marchés publics, - Discrétion, adaptabilité, - Gestion des priorités, capacités d'analyse - Disponibilité, qualités relationnelles (public et équipe), diplomatie - Sens du service public et de l'intérêt général, sens du travail en équipe, savoir rendre compte - Rigueur, Organisation - Force de proposition