Depuis 2012, le groupe Vivr'Alliance et son association "Vivre en Béguinage" œuvre pour le bien-vieillir en développant un modèle d'habitat inclusif pour seniors autonomes : le béguinage. De ce savoir-faire est né en 2024, l'organisme de formation Form'Alliance (www.formalliance-formation.fr). C'est donc dans ce contexte que nous recherchons un(e) assistant(e) de formation capable d'assurer les missions suivantes : Pour FORM'ALLIANCE : - Gestion administrative : Suivi des inscriptions, gestion des présences, préparation des documents administratifs (convocations, contrats, conventions). - Organisation logistique : Réservation des salles, gestion des commandes de matériel pédagogique - Suivi financier : Suivi budgétaire des actions de formation, facturation - Relation avec les parties prenantes : Accueil des apprenants, suivi des relations avec les organismes partenaires. Pour VIVR'ALLIANCE : - Gestion administrative : Gestion et suivi du Plan de Développement de Compétences, préparation des documents administratifs (inscriptions, émargements, convocations, contrats, conventions), - Organisation logistique : Réservation et préparation des salles (nos locaux ou à l'extérieur) - Suivi financier : Suivi budgétaire du PDC, facturation (OPCO, CPF, Branches pro.) - Relation avec les parties prenantes : Suivi des relations avec les organismes partenaires (salariés, OPCO, OF, Institution) - Évaluation et reporting : Réalisation des bilans et tableaux de bord relatifs à l'activité formation Compétences Requises - Compétences administratives : Maîtrise des outils bureautiques, gestion de bases de données. - Organisation et rigueur : Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément, respect des délais. - Communication : Bon relationnel, capacité à interagir avec différents interlocuteurs. - Connaissance des dispositifs de formation et sa règlementation : CPF, bilan de compétences, VAE, OPCO, QUALIOPI