ASSISTANT / ASSISTANTE DE GESTION (H/F) 17 - MONTENDRE
Offre n° 186VNXQ
ASSISTANT / ASSISTANTE DE GESTION (H/F)
17 - MONTENDRE - Localiser avec Mappy
Actualisé le 17 janvier 2025
Descriptif du poste et de vos missions : En qualité d'Assistant(e) de Gestion, vous aurez en charge de toutes les activités administratives de l'entreprise, en collaboration avec la direction. Gestion comptable : Saisie des factures (avancements et situations) et des écritures, suivi des flux de trésorerie, déclarations de TVA, gestion des frais, des contentieux clients, et des opérations bancaires. Rapprochements comptables et mise en place de tableaux de bord financiers mensuels et prévisionnels. Facturation : création des factures, suivi des paiements, relances clients en cas d'impayés. - Gestion administrative : Accueil, secrétariat, courriers.. Vous participez à la gestion administrative des réponses à appel d'offres. - Gestion des sous-traitants : Suivi administratif et contractuel - Ressources humaines : Gestion administrative du personnel : dossier d'embauche, contrat de travail, visites médicales, saisie et contrôle des pointages des équipes de chantier. Suivi des formations, des visites médicales, pointages. Élaboration des dossiers OPCO. Paie : saisie des variables de paie et idéalement établissement des bulletins si possible Élaboration et suivi du plan de formation, garant de la conformité aux obligations métier. Focus qualité : Élaboration, contrôle et suivi des dossiers » Qualibat » Une expérience dans le bâtiment et l'utilisation du logiciel de comptabilité EBP serait un plus Formation interne et/ou externe possible.
- Type de contrat
-
CDI
Contrat travail - Durée du travail
- 39H Travail en journée
- Salaire
- Salaire brut : Salaire selon profil du candidat
Profil souhaité
Expérience
- Débutant accepté
Compétences
- Classer des documentsCette compétence est indispensable
- Logiciels comptablesCette compétence est indispensable
- Mettre à jour un dossier, une base de donnéesCette compétence est indispensable
- Procédures d'appels d'offresCette compétence est indispensable
- Réaliser la gestion administrative du personnelCette compétence est indispensable
- Utiliser les outils numériquesCette compétence est indispensable
Savoir-être professionnels
- Organiser son travail selon les priorités et les objectifs
- Faire preuve de rigueur et de précision
Informations complémentaires
- Qualification : Employé qualifié
- Secteur d'activité : Travaux de peinture et vitrerie
Employeur
MARRAUD
20 à 49 salariés
M. Michael DESSE
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