Offre n° 186WRPP
Secrétaire comptable
03 - MONTLUCON - Localiser avec Mappy
Actualisé le 21 janvier 2025
Nous recherchons un(e) Secrétaire Polyvalente pour renforcer notre équipe administrative. Ce poste requiert une personne organisée, rigoureuse et compétente dans les domaines de la comptabilité, de la gestion des paies et du personnel. Missions principales : Comptabilité : Etablissement des devis Saisie des factures et enregistrements comptables. Suivi des comptes clients et fournisseurs. Gestion des règlements et rapprochements bancaires. Préparation des déclarations fiscales et sociales. Réponses aux appels d'offres Gestion des paies : Collecte et vérification des éléments variables de paie. Établissement des bulletins de salaire. Gestion des déclarations sociales mensuelles, trimestrielles et annuelles. Suivi des absences et des congés payés. Gestion du personnel : Rédaction des contrats de travail, avenants et documents administratifs liés à la gestion du personnel. Suivi des dossiers du personnel (entrées, sorties, mutations, etc.). Organisation et gestion des visites médicales. Conseil et support aux collaborateurs sur les questions RH. Gestion du secrétariat courant. Profil recherché : Diplôme de niveau Bac +2 en Comptabilité, Gestion du Personnel ou équivalent. Expérience de 2 ans minimum sur un poste similaire. Bonne maîtrise des logiciels de comptabilité et de paie (EBP, BATIGES) Connaissance des obligations légales en matière de droit du travail et de comptabilité. Sens de l'organisation, rigueur et confidentialité. Excellentes capacités relationnelles et rédactionnelles. Une connaissance du secteur bâtiment serait un plus
- Type de contrat
-
CDI
Contrat travail - Durée du travail
- 35H Autre
- Salaire
- Salaire brut : Horaire de 11.88 Euros sur 13 mois
- Selon profil
- Déplacements
- Déplacements : Jamais
Profil souhaité
Expérience
- 2 An(s) - dans ce domaineCette expérience est indispensable
Formations
- Bac+2 ou équivalents secrétariat assistanat comptabilité Cette formation est indispensable
- Bac+2 ou équivalents traitement paie Cette formation est indispensable
Compétences
- Assurer la gestion des courriers entrants et sortants
- Classer des documents
- Comptabilité générale
- Concevoir des supports de suivi et de gestion
- Contrôler la conformité des documents financiers
- Effectuer le suivi des commandes, la facturation
- Gestion de la paie
- Logiciels comptables
- Modes de paiement
- Organiser l'archivage des documents
- Préparation des factures
- Préparer les éléments constitutifs de la paie
- Réaliser des opérations comptables
- Réaliser la gestion administrative du personnel
- Répondre aux demandes d'information
- Structurer, synthétiser des informations
- Suivi de trésorerie
- Superviser les opérations quotidiennes
- Utiliser les outils numériques
- Vérifier les factures et les paiements
- Établir des déclarations fiscales et sociales
- Établir un état de rapprochement bancaire
Informations complémentaires
- Qualification : Employé qualifié
- Secteur d'activité : Travaux de couverture par éléments
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