En tant que secrétaire du bâtiment, vous serez chargé(e) de fournir un soutien administratif et organisationnel à notre équipe de chantier. Vos principales missions * Gestion administrative : - Réception et gestion des courriers électroniques et postaux. - Réponse et orientation des appels téléphoniques. - Accueil physique des visiteurs. - Transmission des informations aux bons interlocuteurs, - Accès internet aux différents organismes affiliés pour récupération des documents divers, * Gestion commerciale : - Saisie des informations clients et mise à jour des dossiers. - Réponse aux appels d'offres en collaboration avec le chef d'entreprise. - Elaboration des documents techniques en réponse aux appels d'offres. - Saisie des devis en collaboration avec le chef d'entreprise. - Saisie et suivie des factures, classement et archivage. - Relance clients et suivi des paiements. - Collaboration avec les banques pour la gestion des paiements et autres opérations financières. * Gestion du personnel : - Collecte et préparation des feuilles d'heures mensuelles des salariés pour le cabinet comptable. - Virement des salaires, suivi des visites médicales du personnel, gestion administrative des formations du personnel. - Déclaration des congés payés sur le site. * Tâches comptables de base : - Enregistrement des factures fournisseurs et clients. - Récupération des factures fournisseurs sur les différents sites. - Règlement des fournisseurs. - Vérification et pointage paiement. - Suivi encaissement et décaissement, vérification des relevés bancaires, calcul et déclaration de la TVA, - Préparation des éléments pour la clôture annuelle pour le cabinet comptable. Profil recherché : - Polyvalent, capable de gérer plusieurs tâches avec rigueur, autonome, avec une capacité à travailler de manière indépendante. - Proactif, prenant des initiatives pour optimiser les processus. - Maîtrisant les outils informatiques, en particulier les logiciels de bureautique (Word, Excel, etc.) et les outils de gestion administrative (logiciel comptable). - Des connaissances dans le bâtiment serait un plus.