Synergie recherche 1 secretaire administratif et d'exploitation F/H pour son client spécialiste de travaux publicsVos missions : Accueil téléphonique, Enregistrement message répondeur lors de la fermeture des agences, Accueil physique, Courrier :, Ouverture, Distribution, Appels d'offres marchés publics, : Préparation du dossier administratif, Mise en forme et saisie du détail, estimatif et bordereau de prix, Suivi administratif tout au long du chantier (DC4 modificative, EXE...), Dépôt sur plateforme, Sous-traitance, Contrat, DC4, Appels d'offres marchés privés Transfert des demandes reçues au service étude, Transmission par mails des devis Suivi administratif, Actualisation des pièces administratives, Facturations, Mise en forme et numérotation des factures, Dépôt des factures sur Chorus (marchés publics), Transmission des factures par mail, courrier pour les marchés privés, Mise en forme DGD, Calcul des révisions, Mise à jour du commun, GED, Mise à jour, Cautions bancaires/ contre-garanties Demande et levée des cautions après réception du PV de réception, Fiche chantiers, Saisie date DGD/PV de réception, Création des dossiers marchés, Classement/archivage, Commandes fournitures, - Connaissances du milieu des travaux publics appréciées - 38h semaine - Salaire à définir selon profil Réactivité - Capacité à respecter les délais - Adaptabilité - Attention - Capacité à adapter son discours à son interlocuteur - Esprit d'analyse - Polyvalence - Aisance relationnelleVos avantages Synergie: +10% IFM + 10% CP, CSE Synergie, Prime Participation + CET à 6%, Aides et Services (Mutuelle - Logement - Garde d'enfants...)