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Assistant / Assistante de direction (H/F) 40 - ST PIERRE DU MONT
Offre n° 186YBQS
Assistant / Assistante de direction (H/F)
40 - ST PIERRE DU MONT - Localiser avec Mappy
Actualisé le 21 janvier 2025
Nous recherchons un assistant de direction et administratif H/F dynamique et organisé(e), afin de rejoindre notre équipe. Fonctions et responsabilités : - Assurer la gestion administrative - Gestion du planning et le tri des correspondances ; - Accueil physique et téléphonique des visiteurs, clients et partenaires (selon besoin) - Rédaction de supports de communication interne (comptes-rendus, notes) et des tâches bureautiques (frappe de courrier) ; - Préparation, l'archivage et le suivi de dossiers administratifs ; - Réalisation du suivi comptable. - Organisation d'évènements internes et externes (formations, réunions, réceptions) ; - Gestion administrative des contrats et du personnel. - Rédaction de documents (rapports, emails, courriers administratifs, etc.). - Gestion réseaux sociaux, avis google, site internet - Planification des tâches et gestion des priorités - Assurer un accueil téléphonique - Organiser et contrôler un approvisionnement - Suivre un contrat, vérifier le respect des clauses contractuelles - Savoir-être professionnels - Avoir le sens du service - Capacité à identifier (voire anticiper) les besoins des usagers, clients (internes et externes) et à apporter une réponse adaptée afin de les satisfaire. - Faire preuve d'autonomie - Organiser son travail selon les priorités et les objectifs - Discrétion Poste pouvant être à temps partiel
- Type de contrat
-
CDI
Contrat travail - Durée du travail
- 35H Autre
- Salaire
- Salaire brut : 1500E net selon expérience
Profil souhaité
Expérience
- 5 An(s) - minimumCette expérience est indispensable
Compétences
- Assurer la gestion administrative et financière d'une activité
- Assurer un accueil téléphonique
- Gestion administrative du courrier
- Planification des tâches et gestion des priorités
Informations complémentaires
- Qualification : Employé qualifié
- Secteur d'activité : Entretien corporel
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