Responsable administratif.ve de l'Ecole (H/F) 42 - ST ETIENNE
Offre n° 186YMPJ
Responsable administratif.ve de l'Ecole (H/F)
42 - ST ETIENNE - Localiser avec Mappy
Actualisé le 22 janvier 2025
L'Ecole de la Comédie est une des six écoles supérieures d'art dramatique implantées dans un Centre Dramatique National (CDN). Elle est habilitée par le Ministère de la Culture à délivrer le Diplôme National Supérieur de Comédien et le Diplôme d'Etat de Professeur de Théâtre. Depuis 2014, elle développe un programme Egalité des chances à destination de jeunes gens âgés de 18 à 23 ans. Dirigée depuis mars 2021 par le metteur en scène Benoît Lambert, l'Ecole est également un Centre de formation d'apprenti.e.s depuis la rentrée 2023. MISSIONS PRINCIPALES Mission 1 : Gestion administrative et budgétaire de l'Ecole et du groupement d'employeurs : - Supervise la gestion administrative des ressources humaines (contrat, accord d'intéressement.) - Effectue les demandes de subventions - Assure le suivi administratif avec les collectivités partenaires, la préparation des éléments d'évaluation et de compte rendu de l'activité de la structure (CA, AG) - Participe aux réunions avec les tutelles de l'école, avec les partenaires pédagogiques - Effectue les remontées comptables et participe au contrôle de gestion - Participe à la collecte de la Taxe d'apprentissage Mission 2 : Coordination et Gestion des productions - Supervise la mise en œuvre des productions de l'école (ateliers spectacle, spectacle de sortie, court métrage.) - Est garant.e, en lien avec la chargée de la scolarité, de la qualité et de l'efficacité de la logistique de l'accueil des artistes séjournant à l'école Mission 3 : Gestion de la paie et de la comptabilité - S'occupe de l'élaboration et du suivi du plan trésorerie - Participe à l'élaboration du bilan comptable en lien avec le service comptable du CDN - Supervise la paie et les déclarations sociales Mission 4 : Effectuer une veille sur les procédures et réglementations financières, comptables, sociales - Participe à l'élaboration des procédures financières et comptables, en lien avec l'administrateur du CDN qui en définit les orientations - Met en application et garantie le respect des procédures financières et comptables, dans le cadre des orientations financières définies par l'administrateur du CDN - Effectue une veille législative et règlementaire dans le domaine comptable, social et fiscal liée à la spécificité d'un établissement d'enseignement supérieur Mission 5 : Gestion du personnel - Participe à l'élaboration des procédures de gestion du personnel, en lien avec l'administrateur du CDN qui définit les orientations - Met en application et garantie le respect des procédures de gestion du personnel définies par l'administrateur du CDN - Réalise le planning du personnel permanent Mission 6 : Encadrer et missionner l'administration de l'Ecole de la Comédie de Saint-Etienne - Encadre et coordonne l'équipe administrative de l'Ecole de la Comédie de Saint-Etienne (chargée d'administration.) - Assure certaines soirées pour le CDN et l'École - Peut être amené.e à représenter l'Ecole de la Comédie de Saint-Étienne auprès de différents interlocuteurs (Tutelles - partenaires pédagogiques - banque .) PROFIL ET COMPETENCES - De formation supérieure - Une expérience sur un poste similaire serait appréciée - Connaissance et compréhension des enjeux de l'enseignement supérieur et de la formation continue - Rigueur, autonomie, qualités d'écoute, travail en équipe, capacités d'adaptation CONDITIONS - Contrat à Durée Indéterminée - Prise de poste souhaitée au 1er Mars - Travail en soirée ponctuel - Rémunération : Groupe 4 de la Convention CCNEAC - Lieu de travail : Comédie de Saint-Etienne Merci d'envoyer votre candidature (CV et LETTRE DE MOTIVATION) avant le 9 février 2025 à l'attention de Monsieur Nicolas Lovatin Directeur des études. Entretiens prévus le mardi 11 février (matin) et le jeudi 13 février (après-midi)
- Type de contrat
-
CDI
Contrat travail - Durée du travail
- 35H Autre
- Salaire
- Salaire brut : Groupe 4 de la convention CCNEAC
- Déplacements
- Déplacements : Ponctuels Zone départementale
Profil souhaité
Expérience
- Débutant accepté
Informations complémentaires
- Qualification : Cadre
- Secteur d'activité : Gestion de salles de spectacles
Employeur
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