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Chargé d'accueil et de communication à 60 % (H/F) 74 - THONON LES BAINS
Offre n° 186YSTR
Chargé d'accueil et de communication à 60 % (H/F)
74 - THONON LES BAINS - Localiser avec Mappy
Actualisé le 22 janvier 2025
L'association Chablais Inter Emploi recherche un chargé d'accueil et de communication F/H pour une prise de poste dès que vous êtes disponible. Ce poste est à pourvoir 25 route de Tully à Thonon les Bains. Nous sommes une structure d'insertion par l'activité économique. Vous agissez sous la responsabilité de la directrice, dans le respect des valeurs et des normes en vigueur selon les axes définis par la gouvernance. Le chargé d'accueil et de communication F/H en association intermédiaire accueille le public, l'oriente vers les pôles concernés dans la structure et travaille en lien avec tous les services pour la bonne gestion administrative et de communication à l'externe. Assistance administrative : - Accueil physique du public de Chablais Inter Emploi - Gestion du standard : appels entrants et sortants. Prises de messages et transmissions - Transmission des documents : Contrats de travail, ordres de missions, bulletins de salaires et traitements des demandes des salariés - Contribution aux ateliers en interne de l'association - Gestion quotidienne de la boîte mail - Envois de courriers postaux - Suivi de la validité des documents des salariés : cartes grises, mutuelles, titres de séjour. - Réalisation de courriers administratifs - Classement et archivage Aide à la comptabilité : - Saisie des relevés d'heures - Envois des relevés d'heures pour validation aux donneurs d'ordres et suivi Communication : - Réalisation de publications sur Instagram, Linkedin et Facebook - Réalisation d'affiches diverses et de petites vidéos simples SAVOIR-ÊTRE : - Sens du relationnel - Dynamisme - Curiosité - Force de proposition - Polyvalence SAVOIR-FAIRE : - Maîtrise de l'orthographe - Maîtrise du Pack Office - Appétence pour les réseaux sociaux - Utilisation de logiciel Métiers - Utilisation de CANVA et/ou autres logiciels de créations de contenus simples de communication FORMATION : BTS dans le domaine de la communication ou de l'administratif Expérience exigée de 2 ans Permis B est un plus
- Type de contrat
-
CDD - 9 Mois
Contrat travail - Durée du travail
- temps partiel - 24H30 Autre
- Salaire
- Salaire brut : Mensuel de 1350.0 Euros sur 12.0 mois
- Mutuelle
- Déplacements
- Déplacements : Ponctuels Zone départementale
Profil souhaité
Expérience
- 2 An(s)Cette expérience est indispensable
Formation
- Bac+2 ou équivalents communication et information
Compétences
- Accueillir, orienter, renseigner un publicCette compétence est indispensable
- Assurer la confidentialité des informationsCette compétence est indispensable
- Assurer un accueil téléphoniqueCette compétence est indispensable
- Garantir un suivi administratifCette compétence est indispensable
- Gérer les appels téléphoniques entrants et sortantsCette compétence est indispensable
- Logiciel de traitement de texteCette compétence est indispensable
- Maintenir une communication claire et professionnelleCette compétence est indispensable
- Relayer de l'informationCette compétence est indispensable
- Rédiger des messages et des emails professionnelsCette compétence est indispensable
- Faciliter la résolution de questions et démarches administratives
- Identifier, traiter une demande client
- Maintenir un environnement de travail propre et organisé
- Méthode de classement et d'archivage
- Utilisation de logiciels de tableur
Permis
- B - Véhicule léger
Savoir-être professionnels
- Avoir le sens du service
- Travailler en équipe
- Être à l'écoute, faire preuve d'empathie
Informations complémentaires
- Qualification : Employé qualifié
- Secteur d'activité : Action sociale sans hébergement n.c.a.
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