Placier Patrimoine recherche une Assistante Administrative BTP pour accompagner notre Responsable Administrative dans la gestion de projets de rénovation de patrimoine. Ce poste polyvalent vous plongera dans un environnement technique et exigeant, où chaque tâche contribue à des projets uniques et emblématiques du secteur BTP. Vos principales responsabilités - Appels d'offres : Préparation des dossiers (candidatures, mémoire technique, documents requis) et suivi des attestations. - Suivi administratif des chantiers : Gestion des dossiers de chantier de l'ouverture à la clôture (contrats, factures, tableaux de bord) en respectant les normes et délais du BTP. - Achats et fournisseurs : Gestion des commandes, facturations, règlements, et relations avec les partenaires. - Ventes et clients : Suivi des paiements, relances, gestion des attestations de TVA, et classement des dossiers. - Santé et sécurité : Préparation des documents liés à la sécurité (PPSPS). - Accueil et communication : Réception des appels, prise de rendez-vous, et accueil. - Support administratif : Assistance pour les tâches administratives courantes et amélioration des processus internes. - Travail collaboratif : Participation à un environnement en open space. Profil recherché - Formation : gestion administrative ou équivalent - Maitrise des Logiciels de gestion et bureautique : Word, Excel, power point, logiciel type EBP - Expérience dans le BTP ou Travaux Publics - Qualités recherchées : Rigueur, capacité d'organisation, et aisance relationnelle pour interagir avec des interlocuteurs variés (fournisseurs, équipes de chantier, clients). Rémunération - Salaire : Selon profil et expérience, en conformité avec la convention collective nationale des employés, techniciens et agents de maîtrise du bâtiment (IDCC 2609). Les grilles salariales sont établies en fonction des niveaux et positions définis par la convention collective. CDI, 39H Horaires modulable 1 semaine sur 2 deux : Semaine 1 : 8h00 -12h / 13h-17h00 (16h00 le vendredi) Semaine 2 : 9h00-12h/ 13h-18h00 (17h le vendredi) Envoyez nous votre candidature pour contribuer à des projets d'exception dans le domaine du BTP !