- Gestion administrative : - Préparation des contrats de travail - Vérification et renouvellement des diplômes et titres de séjour - Déclarations uniques d'embauche (DUE) - Accueil et intégration des nouveaux collaborateurs - Inscription au registre unique du personnel (RUP) - Suivi des périodes d'essai et mise à jour des dossiers salariés - Suivi des absences et des visites médicales - Organisation des formations - Suivi des salaires et des variables de paie - Réalisation de travaux de secrétariat - Communication et qualité : - Relais d'informations entre salariés, services du siège et direction - Organisation et compte-rendu des réunions internes - Implication dans les mini-formations et la démarche qualité - Affichage de documents pour le personnel, les patients et les visiteurs - Signalement des risques pour les patients - Sensibilisation des patients au respect des règles - Participation à l'élaboration des tableaux de bord et aux réunions des différentes instances de la clinique Nous recherchons un candidat ayant une expérience significative d'au moins 2 ans en tant qu'Assistant de Direction RH , idéalement dans un service hospitalier au sein du service RH Vous êtes organisé, capable de gérer les priorités et de travailler de manière autonome. Votre discrétion et votre capacité à communiquer de manière efficace seront des atouts indispensables pour réussir dans ce poste. Votre flexibilité et votre adaptabilité vous permettront de vous intégrer facilement au sein de l'équipe. Compétences comportementales : - Sens de l'organisation - Gestion des priorités - Discrétion - Communication efficace - Flexibilité Compétences techniques : - Organisation - Gestion du temps - Communication - Maîtrise des outils bureautiques - Planification