Assistant administration et coordination (H/F) 44 - BOUGUENAIS
Offre n° 186ZZVL
Assistant administration et coordination (H/F)
44 - BOUGUENAIS - Localiser avec Mappy
Actualisé le 23 janvier 2025
Vous serez en charge des différentes missions suivantes: > Accueil des stagiaires et préparation logistique des missions : - Préparation des salles - Organisation des évènements > Gestion des formateurs et intervenants : - Coordination des intervenant, gestion des accords et facturation - Planification des formations, réservation des lieux - Co-construction pédagogiques - Administration des formations > Gestion des propositions de solutions et parcours : - Analyse du besoin - Identification des solutions pédagogiques - Définition des objectifs pédagogiques - Compilation des modules - Mises à disposition des supports de formation auprès des stagiaires > Formation certifiante: - Gestion et renouvellement périodique des agréments : Nantes et Paris. - Constitution des jurys - Organisation des examens de fin de parcours avec la DREETS et logistique locale. > Audit qualité formation : - Préparation des audits de surveillance et de renouvellement - Veille de l'application des exigences Qualiopi - Rédaction du bilan pédagogique annuel - Relation client après-vente - Rédaction et suivi des factures > ADV : - Rédaction et suivi des devis - Relation client après-vente - Rédaction et suivi des factures > Pré contrôle comptable : - Préparation des pièces comptables - Communication avec le cabinet comptable Vous possédez idéalement une expérience sur un poste similaire en organisme de formation. Possibilité de temps partiel à raison de 28h hebdomadaires
- Type de contrat
-
CDI
Contrat travail - Durée du travail
- 35H Autre
- Salaire
- Salaire brut : Mensuel de 1815.00 Euros sur 12 mois
- à négocier selon profil
Profil souhaité
Expérience
- 5 An(s)Cette expérience est indispensable
Formation
- Bac+3, Bac+4 ou équivalents gestion organisations Cette formation est indispensable
Compétences
- Adapter les méthodes de formation aux besoins spécifiques
- Animer, coordonner une équipe
- Assurer le suivi de la formation et le tracer dans les outils de suivi pédagogique à disposition
- Contrôler la conformité administrative et financière d'actions de formation
- Effectuer le suivi de conventions
- Mettre à jour un dossier, une base de données
- Piloter une activité
- Réaliser la gestion administrative des contrats
- Suivre un contrat, vérifier le respect des clauses contractuelles
Informations complémentaires
- Qualification : Employé qualifié
- Secteur d'activité : Conseil pour les affaires et autres conseils de gestion
Employeur
RESURGO
- Site internet
- https://resurgo-conseil.com/
Resurgo est un cabinet de trois salariés, spécialisé en conseil en management, de coaching et de stratégie RH à Nantes. C'est parce que nous accompagnons de façon continue les enjeux actuels des entreprises que nous pouvons également former les nouvelles générations au management d?équipe. Nos offres de service : Formations managériales dont un parcours certifiant (certificateur : Ministère du Travail), Conseil RH et médiation auprès des entreprises, associations ou services publiques, Coaching
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