référent dématérialisation courrier appariteur H/F - EC22761 Gérer la dématérialisation du courrier - arrivées et départs Remonter les informations à la cheffe d'équipe Veiller à l'entretien général du matériel machine à affranchir, voitures de service Gérer le courrier papier - arrivées et départs - trier, préparer et enregistrer le courrier entrant via le logiciel courrier, scanner et faire le dispatching dématérialisé - distribuer le courrier papier au sein des différents services municipaux - traiter les plis recommandés - gérer la machine à affranchir et la machine - mise sous pli - - tenir et mettre à jour les panneaux administratifs - stocker les courriers papiers avant l'archivage par le service - archives - Permanence administrative - Tenir les registres lors des conseils municipaux Le poste est placé sous la responsabilité de la cheffe d'équipe des appariteurs, de la Directrice de la règlementation générale et sous l'autorité de la Directrice Générale Adjointe des Services en charge des affaires sociales, culturelles et de la règlementation générale. Contraintes et spécificités du poste : Déplacements d ... ifférentes administrations et services publics : Préfecture, sous-Préfecture, DDE, DDASS, MDPH, centre des impôts, sécurité sociale, etc En relation directe avec tous les services de la Mairie (distribution du courrier) Horaires réguliers avec amplitude variable (présence et tenue des registres lors des Conseils Municipaux en soirée)