L'entreprise SMC BOIS recherche un/une assistant(e) administratif(ve) et commercial(e) en CDD temps plein sur son site des Lucs sur Boulogne dans le cadre d'un remplacement pour une durée de 9 mois (de février à octobre). Le profil recherché est une personne formée et/ou expérimentée en administration, maîtrisant les outils de bureautique (Word, Excel, Outlook et si possible le logiciel Batigest). Le poste se trouvant à l'accueil de la structure, un profil dynamique, souriant, avec un bon relationnel et de la discrétion est souhaité. Le sens de l'organisation et de la communication sont des qualités indispensables afin de pouvoir coopérer avec les collègues en administratif et avec les charpentiers/menuiseries/plaquistes, ainsi que les autres interlocuteurs externes. Vous serez au poste d'accueil physique de l'entreprise pour recevoir les clients, fournisseurs et commerciaux. Vous aurez en charge la gestion de la boîte mail générale ainsi que le standard téléphonique. Vous devrez saisir des devis sur le logiciel Batigest. Vous serez formée sur la plateforme extranet de la coopérative à laquelle nous adhérons afin de pouvoir accéder aux commandes, factures, documentations techniques de produits, SAV, chiffrage en ligne des produits, etc... Vous devrez également effectuer les prises de RDV pour les chargés d'affaires et les SAV. Vous devrez assurer le suivi des chantiers en cours sur la partie construction neuve principalement et travaillerez en collaboration avec les chargés d'affaires pour la partie rénovation. La planification des chantiers se fera également en collaboration avec ces derniers. Vous devrez effectuer le suivi des livraisons de charpente et de menuiseries en lien avec nos fournisseurs. Le rangement et l'archivage des dossiers feront également parti des missions quotidiennes. Les horaires seront à définir pour un contrat à temps plein de journée uniquement. Une salle de restauration sera à votre disposition pour le repas du midi si besoin. L'entreprise dispose d'un parking privé et de bornes électriques (recharge à votre charge) Salaire selon niveau et expérience