SYNERGIE rechercher pour l'un de ses clients un assistant administratif H/F sur le secteur de Guines, dans le cadre d'un remplacement.Nous recherchons un(e) Assistant(e) Administratif(ve) pour un remplacement de 15 jours. Si vous êtes organisé(e), rigoureux(se) et à l'aise avec les outils informatiques, ce poste est fait pour vous ! Missions : Gestion administrative générale (classement, rédaction de courriers, etc.) Traitement des emails et des appels téléphoniques Suivi des dossiers administratifs Utilisation du logiciel SAGE pour la saisie des données et la gestion des documents comptables Assistance dans la préparation des documents pour les services financiers et comptables Profil recherché : Expérience en gestion administrative ou comptable Maîtrise du logiciel SAGE (indispensable) Bonnes compétences organisationnelles et relationnelles Autonomie et rigueur Capacité à travailler en équipe Devis et facture Coordonner l'activité d'une équipe - Suivre et vérifier les conditions d'exécution d'un contrat - Organiser la logistique des recrutements et des formations - Actualiser la documentation professionnelle et réglementaire - Mettre à jour une documentation technique - Réaliser une gestion administrative et comptable - Concevoir un tableau de bord - Organiser des actions de communication - Saisir des documents juridiques - Méthode de classement et d'archivage - Modalités d'accueil - Normes rédactionnelles - Sténographie - Techniques de communication - Techniques de numérisation - Techniques de prise de notes - Gestion administrative - Outils bureautiques Esprit d'équipe - Diplomatie - Fiabilité - DiscrétionVos avantages Synergie: +10% IFM + 10% CP, CSE Synergie, Prime Participation + CET à 6%, Aides et Services (Mutuelle - Logement - Garde d'enfants...)