Type d'emploi : CDD saisonnier Durée du contrat : 1 semaine Poste à pourvoir : du 17 au 21 février 2025 Catégorie : C Temps de travail : Temps non complet - 29h sur la durée du contrat Métiers(s) : Agent d'accueil Lieu de travail : Siège de Baud Communauté - 4 Chemin de Kermarec 56 150 BAUD Date limite de candidature : 4 février 2025 Descriptif de l'emploi : Baud Communauté recrute un(e) chargé(e) d'accueil pour le remplacement d'un agent en congé annuels. Missions principales : Accueil : - Accueil physique et téléphonique (transmettre des communications, prendre des messages pour les différents services), - Informer et renseigner le public et si besoin orienter auprès des différents services, - Gestion électronique et papier du courrier : enregistrement, ventilation et distribution dans les services, affranchissement. Secrétariat : - Secrétariat de la direction générale : rédactions de courriers et de notes sur diverses thématiques, - Gestion des parapheurs (relecture de courriers, transmission.), - Gestion des plannings (salles, véhicules, prêt de matériel), réponses aux invitations des élus, - Frappe de courrier (traitement de texte) ou de tout autre document (tableaux, diaporama.), mise à jour et suivi des fichiers de publipostages. Autres : - Gestion de l'espace reprographie : copieur, machine affranchir. - En charge de la bonne tenue de l'espace d'accueil, - Gestion de l'affichage d'informations en extérieur et sur les présentoirs, - Enregistrement de tiers pour le service Finances et saisie de bons de commandes, - Classement Conditions d'exercice et aptitude : CONNAISSANCES THEORIQUES ET SAVOIR-FAIRE : Connaissances de l'environnement institutionnel de la collectivité et des règles de fonctionnement de l'EPCI Maitrise des outils informatiques (traitement de texte, tableur, diaporama et messagerie) Techniques de secrétariat (rédaction et de mise en page du courrier administratif) Techniques d'expression écrite et orale Maitrise de l'orthographe, de la grammaire et de la syntaxe S'exprimer clairement et reformuler les demandes Appliquer les règles de communication Elaboration et mise à jour de tableaux de bord SAVOIR ETRE : Qualités relationnelles et d'écoute (écoute, esprit d'équipe) Bon relationnel (public et partenaires) Être dynamique, faire preuve de ponctualité, initiative Avoir le sens de la discrétion et de la confidentialité STATUT ET REMUNERATION : - Selon grille statutaire de la fonction publique territoriale - Horaires de travail : Lundi - Jeudi : 13h45 - 17h15 Mardi - Mercredi : 08h45 - 12h / 13h45 - 17h15 Vendredi : 8h45 - 12h / 13h45 - 16h30 Tuilage sur le poste de 2h30 le jeudi matin de la semaine précédente.