Assistant(e) Administratif - collège Auxonne (H/F) 21 - Auxonne
Offre n° 187BRSJ
Assistant(e) Administratif - collège Auxonne (H/F)
21 - Auxonne - Localiser avec Mappy
Actualisé le 23 janvier 2025
Dans les collèges et lycées, ou au sein d'un service déconcentré du ministère de l'éducation nationale, l'assistant(e) de direction assiste le responsable et/ou l'équipe de direction dans l'organisation quotidienne de son travail. Activités principales : o Assiste le cadre dirigeant dans l'organisation quotidienne de son travail, o Assure l'organisation, la préparation et le suivi des réunions, o Prend en charge des aspects logistiques de la fonction de Direction, o Assure l'accueil physique et téléphonique, o Assure l'interface avec l'interne et l'externe, o Traite des dossiers ponctuels, o Suit le courrier personnel et les affaires réservées, o Encadre et anime une équipe de secrétariat, o Traite les contacts du responsable : gestion de l'agenda, des déplacements, filtrage des interlocuteurs, o Prend des notes et constitue des dossiers administratifs, o Planifie, organise et assure le suivi de réunions. Conditions particulières d'exercice : o Éventuelles plages horaires variables o Rattachement possible à plusieurs responsables o Confidentialité renforcée exigée Profil recherché : SAVOIRS : o Techniques de communication o Modes de fonctionnement des administrations publiques o Connaître l'environnement professionnel o Avoir des compétences en informatique : bureautique o Techniques de secrétariat bureautique o Classement et archivage SAVOIR-FAIRE : o Apporter une réponse personnalisée o Réaliser des synthèses o Rédiger et mettre en forme les documents o Évaluer et hiérarchiser des besoins o Encadrer et animer une équipe o Structurer son travail o Savoir planifier et respecter les délais o Utiliser les outils bureautiques et les logiciels spécifiques à l'activité o Savoir gérer les aléas o S'adapter aux différents interlocuteurs o Filtrer et orienter les informations SAVOIR-ÊTRE : o Sens de l'initiative o Capacité d'adaptation o Sens de l'organisation o Réactivité o Sens relationnel o Sens de la confidentialité o Savoir accueillir o Savoir s'exprimer oralement o Être rigoureux o Être autonome o Esprit de synthèse
- Type de contrat
-
CDD - 2 Mois
Contrat travail - Durée du travail
- temps partiel - 28H Autre
- Salaire
- Salaire brut : Mensuel de 1476.0 Euros sur 12.0 mois
Profil souhaité
Expérience
- Débutant accepté
Formation
- CAP, BEP et équivalents secrétariat rédaction
Langue
- Français
Informations complémentaires
- Qualification : Employé qualifié
- Secteur d'activité : Administration publique (tutelle) de la santé, de la formation, de la culture et des services sociaux, autre que sécurité sociale
Employeur
RECTORAT
500 à 999 salariés
Le descriptif général de l'Académie de Dijon : L'éducation nationale est le 1er employeur public de France et l'Académie de Dijon, le 1er employeur de proximité au sein des 4 départements qui la composent (Côte-d'Or, Nièvre, Saône-et-Loire et Yonne). Elle emploie près de 27 000 personnels et scolarise 253 532 élèves (écoliers, collégiens et lycéens) répartis dans 1 923 établissements scolaires (écoles et établissements du 2nd degré publics et privés sous contrat). Les valeurs républicaines, la Mme ALEXIS-ANNE DEGOIS LE BIHAN
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