Nous recherchons un(e) Responsable de Séminaire motivé(e) et organisé(e) pour rejoindre notre équipe et garantir une expérience client exceptionnelle. Description du poste : En tant que Responsable de Séminaire, vos missions principales seront : - Accueillir les groupes et assurer la bonne organisation des séminaires. - Veiller au bon déroulement des prestations pendant les événements (séminaires, réunions, etc.). - Anticiper les besoins et coordonner efficacement les différentes équipes de l'hôtel (restauration, technique, logistique, etc.) pour garantir la réussite des événements. - Répondre aux demandes entrantes en établissant des devis adaptés aux besoins des clients. - Utiliser le logiciel Vega pour la gestion des réservations, le suivi des demandes et l'établissement des devis. - Développer le chiffre d'affaires par des actions de prospection auprès d'une clientèle variée : séminaires, sportifs, événements, etc. - Travailler de manière autonome tout en maintenant une communication fluide avec les équipes internes et les clients. - Entretenir et renforcer les relations avec nos clients pour assurer leur satisfaction et leur fidélité. Conditions de travail : - Contrat : CDI - Temps de travail : 35 heures par semaine - Horaires :Lundi au vendredi de 7h30 à 11h30 et 15h à 18h Profil recherché : - Expérience : Une première expérience en gestion de séminaires, hôtellerie ou événementiel est un atout. - Compétences : o Maîtrise du logiciel Vega ou d'un logiciel similaire de gestion de séminaires et de réservations. o Excellentes compétences en organisation, gestion du temps et coordination interservices. o Sens de l'accueil et du service client. o Capacité à travailler de manière autonome tout en restant rigoureux(se) et professionnel(le). o Aptitude à gérer plusieurs tâches simultanément. o Esprit commercial, avec une appétence pour la prospection et le développement commercial. - Langues : La maîtrise du français est essentielle. L'anglais est un plus. Pourquoi nous rejoindre ? - Une ambiance de travail conviviale et dynamique. - L'opportunité de développer vos compétences dans le domaine événementiel. - Un cadre stimulant avec des défis variés. Comment postuler ? Envoyez votre CV et une lettre de motivation par mail. Rejoignez-nous pour contribuer à l'organisation d'événements inoubliables et pour relever des défis en toute autonomie au sein d'une équipe engagée !