Activités: Assistance de l'équipe médicale : - Classe, archive et transfère les dossiers médicaux - Rédige divers documents (courrier, compte rendu, rapports annuels) - S'occupe de l'accueil téléphonique, traite ses mails et les courriers. - Gère les plannings de l'équipe médicale - Intègre et traite les entrées et sorties des salariés - Intègre les déclarations annuelles des effectifs - Convoque les salariés / confirme les rendez-vous - Gère les absences - Numérise et classe des documents - Saisit l'activité Assistance technique de l'équipe médicale : - Accueil physique : prend en charge les salariés et met à jour les dossiers - Réalise des examens complémentaires (test visuel, test auditif et spirométrie) - S'assure du bon fonctionnement et de la propreté du matériel médical Implication dans la vie de service : - Participe aux réunions (d'équipe, de services, de secteur) - Participe à des groupes de travail - Assure la gestion courante des centres (commande fourniture, signalements des dysfonctionnements) - Remplace ses collègues (congés - absences) Contrat à temps complet Horaire 8h15-12h15 / 13h15-17h15