Secrétaire juridique en office notarial (H/F)

Secrétaire juridique en office notarial (H/F) 79 - ST HILAIRE LA PALUD

Offre n° 187CPMH
Secrétaire juridique en office notarial (H/F)

79 - ST HILAIRE LA PALUD - Localiser avec Mappy

Publié le 24 janvier 2025

Vos missions : - accueil téléphonique, - accueil physique de la clientèle, - ouverture des dossiers de vente et de succession, - quelques rédactions d'actes simples - demande de pièces auprès des administrations, - secrétariat, - écritures comptables simples. Une partie du temps sera également consacrée à l'archivage. Vous devez maitrisez les outils bureautiques, avoir une bonne orthographe. Vous détenez un BTS Notariat avec une première expérience réussie. Avoir une fibre commerciale et de l'aisance dans les échanges est un vrai plus. Vos horaires : Du lundi au vendredi 9h/12h et 14h/18h, vendredi fin de journée à 17h. Possibilité de rester sur place pour déjeuner. Possibilité d'immersion avant embauche afin de découvrir le poste et son environnement.

Type de contrat
CDI
Contrat travail
Durée du travail
35H Autre
Salaire
  • Salaire brut : Mensuel de 1883.00 Euros sur 13 mois

Profil souhaité

Expérience

  • 1 An(s)Cette expérience est indispensable

Formation

  • Bac+2 ou équivalents notariat Cette formation est indispensable

Compétences

  • Accueillir, orienter, renseigner un public
  • Archiver des dossiers et documents de référence
  • Assurer la confidentialité des informations traitées
  • Assurer la gestion administrative d'une activité
  • Assurer le suivi des dossiers clients
  • Expliquer et clarifier les procédures et les documents juridiques aux clients
  • Gestion administrative
  • Gestion Électronique des Documents (GED)
  • Gérer les agendas et planifier des rendez-vous
  • Gérer les appels téléphoniques entrants et sortants
  • Gérer les documents juridiques
  • Maintenir un environnement de travail propre et organisé
  • Maîtrise du pack Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint)
  • Mettre à jour un dossier, une base de données
  • Modalités d'accueil
  • Numériser des documents, médias ou supports techniques
  • Organiser des réunions et rédiger les comptes rendus
  • Organiser l'archivage des documents
  • Règles d'orthographe et de grammaire
  • Réaliser une recherche documentaire
  • Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité
  • Suivi de dossiers clients
  • Techniques de résolution de problèmes administratifs

Savoir-être professionnels

  • Faire preuve de réactivité
  • Organiser son travail selon les priorités et les objectifs
  • Travailler en équipe

Informations complémentaires

  • Qualification : Employé qualifié
  • Secteur d'activité : Activités juridiques

Employeur

LES NOTAIRES DE LA BRECHE

50 à 99 salariés

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