Assistant / Assistante de direction (H/F) 92 - CHATILLON
Offre n° 187FFTP
Assistant / Assistante de direction (H/F)
92 - CHATILLON - Localiser avec Mappy
Actualisé le 27 janvier 2025
Entreprise adaptée
AKTISEA est une entreprise adaptée spécialisée dans l'accompagnement des entreprises vers plus d'inclusion, en les aidant notamment dans le recrutement de candidats Bénéficiaires de l'Obligation d'Emploi des Travailleurs Handicapés (BOETH). Notre vocation : prouver que handicap et performance sont deux notions conciliables. Nous recherchons pour le compte de notre client, acteur majeur de l'énergie et du combustible nucléaire , un(e) assistant(e) de direction (H/F). Ce poste est à pourvoir à Chatillon (92320) Rattaché(e) à la direction du programme Aval du futur, les missions seront les suivantes : 1. Gestion Administrative : - Organiser l'agenda du directeur (prise de rendez-vous, gestion des priorités, suivi des échéances). - Planifier et préparer les réunions (convocations, ordres du jour, comptes-rendus). - Gérer la correspondance (mails, courriers, rapports) et en assurer la diffusion auprès des parties concernées. - Veiller à la mise à jour des documents administratifs et des bases de données internes. 2. Coordination et Communication : - Servir de point de contact principal entre la direction et les parties prenantes internes/externes. - Assurer la liaison avec les différents services de l'entreprise - pour garantir la fluidité des échanges d'information. - Préparer et synthétiser les dossiers nécessaires aux prises de décision de la direction. 3. Logistique et Organisation : - Organiser les déplacements professionnels (réservations, gestion des notes de frais, préparation des itinéraires). - Préparer les événements internes (séminaires, workshops, formations) en collaboration avec d'autres départements. - Superviser la gestion des fournitures et équipements de bureau nécessaires à la direction. Environnement de travail et aménagement de poste : Ce poste sera basé à Chatillon (92) Catégorie socio-professionnelle ATAM. Horaire de travail Horaire normal. Niveau d'expérience min. requis 5 ans en assistanat est requise Déplacements non Télétravail possible Notre client dispose d'une mission handicap qui reste à l'écoute des demandes d'aménagements de poste.
- Type de contrat
-
CDI
Contrat travail - Durée du travail
- 35H Autre
- Salaire
- Salaire brut : Selon profil
Profil souhaité
Expérience
- 5 An(s)Cette expérience est indispensable
Formation
- Bac+2 ou équivalents
Compétences
- Assurer la gestion administrative et financière d'une activitéCette compétence est indispensable
- Assurer un accueil téléphoniqueCette compétence est indispensable
- Gestion administrative du courrierCette compétence est indispensable
- Planification des tâches et gestion des prioritésCette compétence est indispensable
- Créer, organiser ou coordonner un évènement
- Organiser des déplacements professionnels
- Préparer et animer une réunion, un groupe de travail, un atelier
Langue
- Anglais
Savoir-être professionnels
- Faire preuve d'autonomie
- Gérer son stress
- Être à l'écoute, faire preuve d'empathie
Informations complémentaires
- Qualification : Agent de maîtrise
- Secteur d'activité : Activités de centres d'appels
Employeur
Cette entreprise est une entreprise adaptée.
L'entreprise adaptée permet à un travailleur en situation de handicap d'exercer une activité professionnelle dans des conditions adaptées à ses capacités. Pour en savoir plus, consultez le site de l’UNEA.
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