Accueil physique et téléphonique Réception et Traitement du courriers Classement / Archivage Gérer les appels téléphoniques et les emails, en filtrant et priorisant les demandes. Assurer l'interface entre la direction et les différents interlocuteurs internes et externes. Rédiger et mettre en forme des documents professionnels : courriers, note de services... Assurer le secrétariat de direction prise de rendez-vous. Mise à jour des bases de données internes et fichiers de suivi Transmission des factures au comptable Vidage des cartes conducteurs en fin de mois Gestion des amendes et dénonciation Gestion des sinistres avec le service assurance Mise à jour des documents entreprise sur l'ensemble des plateformes Gestion des Apprentis Collaborer avec les services comptabilité et RH pour le suivi des factures, contrats et autres documents administratifs. .