Le CH Charles Perrens recrute dès que possible un/e secrétaire pour le secrétariat RH/DS - en CDD de 3 mois renouvelable. Mission générale du poste : En binôme avec sa collègue : Traiter et organiser l'ensemble des informations administratives et les relations internes et externes du secrétariat de la Direction des Ressources Humaines et de la Direction des Soins Infirmiers. Activités principales : Assurer la réception, l'enregistrement et la diffusion du courrier Prendre en note les courriers et rédiger les compte-rendus Traiter, mettre en forme, diffuser et archiver des documents Réceptionner, traiter et orienter les appels téléphoniques et les mails Accueillir physiquement les agents et les orienter vers l'interlocuteur référent Assurer la mise à jour de l'intranet Gérer les rendez-vous et les agendas du DRH, du Directeur des Soins, de l'Attachée d'Administration et du CSS adjoint à la Direction des Soins - réserver les salles et les véhicules Gérer le dossier des abonnements Cité Pass Groupé (bus-tram) Saisir et gérer des badges des personnels extérieurs au CHCP bénéficiant du restaurant du personnel Participer à l'organisation de la commission télétravail Activités spécifiques : Assurer le suivi et la mise à jour de l'organigramme de la Direction des Soins Assurer la reprographie des livrets d'accueil Assurer le suivi du tableau des permanences cadres Assurer la mise à jour de la composition des instances relevant de la Direction des Soins Assurer l'organisation des instances (CSIRMT, CLUD...) et réunions relevant de la Direction des Soins et en assurer les comptes-rendus En l'absence de sa collègue, assurer la continuité ou la réalisation des activités spécifiques suivantes : Assurer le secrétariat des procédures disciplinaires et conseils de discipline. Assurer le traitement des demandes de mandats syndicaux en lien avec l'attaché ou l'adjoint des cadres de la DRH Réaliser le tableau d'indemnisation des permanences cadres